Assistant Administratif

il y a 1 jour


RoissyenFrance, France DUSHOW SAS Temps plein

Vous souhaitez intégrer une entreprise de passionnés et vous appréciez le milieu du spectacle et de l’audiovisuel ? Vous aimez travailler en équipe, vous êtes dynamique et enthousiaste ? Alors cette annonce est faite pour vous

Prestataire de services reconnu, Dushow s’appuie sur l’expertise de ses 350 collaborateurs afin de proposer des solutions techniques sur des secteurs diversifiés tels que le son, la lumière, la vidéo, la structure ou encore l’énergie.

Aujourd’hui, dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F).

Ce poste est basé au siège social de Roissy-En-France (95).

Vos missions Rattaché(e) au Responsable des ventes, vous êtes principalement chargé(e) de:

- Assurer un suivi des devis clients et des prospects
- Etablir les factures en collaboration avec le chargé d’affaires
- Gérer les approvisionnements selon le bon de commande transmis par le chargé d’affaires
- Participer au process des achats en saisissant et éditant les bons de commande via l’outil informatique
- Effectuer les rapprochements entre bon de commande et facture
- Collecter les informations sur le consommable auprès des chargés d’affaires de la location pour pouvoir le facturer et assurer un suivi des stocks
- Réaliser des tâches administratives diverses (accueil téléphonique, classement, archivage, mise à jour des documents commerciaux comme CGV )
- Contribuer aux inventaires

Profil recherché
- De formation en gestion administrative, vente et/ou achats, vous témoignez d’une expérience significative sur un poste similaire
- Vous maîtrisez le pack office ainsi que l’outil informatique
- Vous avez des capacités d'analyse, d’écoute et vous êtes doté(e) de réelles aptitudes relationnelles
- Vous avez le goût du travail en équipe
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Vous faites preuve de réactivité

Conditions d’emploi
- CDD de 2 mois à pourvoir immédiatement
- 39H par semaine - heures supplémentaires payées et RTT
- Restaurant d’entreprise
- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Rémunération à partir de 2300€ bruts

Merci d’adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l’équipe RH, en précisant l’intitulé du poste.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires

Lieu du poste : En présentiel


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