Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

**Description du poste**

Créez-vous un parcours professionnel sur mesure qui s’harmonise avec vos aspirations, vos passions et tous vos domaines de vie pour vivre une nouvelle expérience de travail qui vous ressemble vraiment.

Libérez votre potentiel chez GEBOSSE en choisissant comment vous souhaitez travailler : à temps plein, à temps partiel, dans une ou deux entreprises différentes en adoptant le Travail Partagé.

**Précisément au sujet de ce POSTE**:
Vous serez directement embauché par notre entreprise adhérente en CDI temps plein à Mulhouse.

Vous êtes Gestionnaire de Paie et votre métier vous passionne. Votre spécialité est essentielle et vous place directement au cœur du service des ressources humaines.

Votre mission principale est de préparer et de traiter la paie de 500 employés, avec précision, attention, discrétion et intégrité.

Le poste se situe à hauteur de 50% pour la gestion de la paie du 20 au 5 du mois suivant (saisie des variables, virement et DSN) et 50 % pour la gestion du personnel du 5 au 20 pour traiter les dossiers courants.

**Vos missions principales**:

- **Calcul de la paie** : calculer et gérer les salaires sur SAGE Paie en prenant en compte divers éléments tels que les heures travaillées, les primes, les indemnités et les déductions légales (cotisations sociales, impôts sur le revenu).
- **Conformité légale** : s’assurer que le traitement de la paie respecte toutes les réglementations et les lois en vigueur. Cela inclut les lois sur le travail, la convention collective de l’entreprise, et les réglementations fiscales.
- **Gestion des dossiers des employés** : gérer et mettre à jour les dossiers des employés qui concernent la paie, tels que les informations personnelles, les détails des contrats, avenants, le coffre fort, les absences, les congés payés...Gestion des temps sur HOROQUARTZ, traitement des visites médicales auprès des Médecines du travail (80 réparties en France pour le personnel itinèrent), documents d’entrée et de sortie du personnel
- **Communication avec les employés et les organismes** : répondre aux questions des employés relatives à la paie et collabore avec les organismes extérieurs comme les caisses de retraite, mutuelle, prévoyance et administrations fiscales
- **Reporting et analyses** : préparer des rapports périodiques à partir des données de paie pour la direction, comme les résumés de coûts de main-d'œuvre, les analyses de données de paie, absentéisme, salaires, effectifs. Saisie sur plusieurs systèmes pour alimenter l’ensemble des données.

**Qualifications / Profil attendu**:

- Diplôme en gestion de la paie, comptabilité sociale ou équivalent
- Expérience de 5 ans sur une fonction similaire en autonomie, sur un volume de salariés important (entre 300 et 500 paies)
- Maîtrise d’outils GTA (gestion des temps et activités), type Sage Paie, Horoquartz ou équivalents
- Maitrise d’Excel sur des fonctions types Recherches V et tableaux croisés dynamiques

**Vos avantages en tant que futur collaborateur**:

- Embauche en CDI par GEBOSSE, temps plein 35 heures
- Salaire mensuel jusqu’à 3 000 € bruts en fonction de l’expérience et du degré d’autonomie, prime 13ème mois comprise
- Tickets Restaurants : valeur 10,50 € (part employeur 60% et salarié 40%)
- Horaire de travail avec plage variable et plage fixe (9h00-11h45 / 14h00-17h30), le vendredi jusqu’à 16h00.
- 1 à 2 jours de télétravail sont possibles à terme, à discuter en fonction de l’organisation du service et du degré d’autonomie sur le poste
- Réfectoire pour la pause déjeuner
- Poste à Wittenheim
- Ce poste est ouvert aux expériences professionnelles de type : gestionnaire de paie, ressources humaines, traitement de la paie, bulletins de salaire, déclarations sociales, logiciels de paie (Sage, Cegid, Horoquartz), conformité légale, cotisations sociales, administration du personnel, gestion des temps, DSN (Déclaration Sociale Nominative), fiscalité des salaires, reporting RH, calcul des indemnités_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel