Gestionnaire Administratif Et Financier

**À propos de nous**:
L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an.

**Mission**:
Placée sous la responsabilité de l’adjoint à l’agent comptable, directrice financière, l’INSA Toulouse recrute un(e) gestionnaire administratif et financier de projets au sein du service financier.

**Missions et activités du poste**

Rattaché(e) au pôle formation et contrats, vous participerez et contribuerez activement gestion administrative et financière de ces projets dont le projet IDBio.

Le projet ANR PEA « IDBio » - Ingénierie Durable des Produits Biosourcés - associe 4 établissements français d’enseignement supérieur (INSA Toulouse - porteur, IMT Albi, Toulouse INP, Institut Agro Montpellier) et 3 organismes de recherche (CNRS, INRAe, CIRAD), avec 6 universités africaines (Univ Gaston Berger (UGB), Sénégal - co-porteur ; Univ d’Abomey-Calavi, Bénin ; Univ de Lomé, Togo ; Univ Joseph Ki Zerbo, Burkina Faso ; Univ Antananarivo, Madagascar ; INP-Houphouët-Boigny, Côte d’Ivoire). Il s’agit d’un projet de collaboration visant le renforcement de compétences par la formation initiale (L3, M1 et M2), continue (des EC africains et des industriels) et par la recherche (allocation de thèse, et de mobilité pour les africains), pour l’émergence de nouvelles filières de valorisation de ressources renouvelables et de déchets dans une stratégie de développement durable et de soutien à l’économie locale.

Ce projet vise à créer un partenariat stratégique pérenne en mettant en œuvre les actions au sein de l’UGB, pilote régional du réseau. En adressant les formations doctorales, il accompagne les acteurs de l’enseignement supérieur français et africains partenaires dans des collaborations internationales de recherche publique et publique/privée. Des industriels français et africains seront associés pour garantir la pertinence de la formation, l’employabilité des étudiants et la pérennisation du projet.

Les retombées économiques attendues sont l’innovation et la création d’emplois des africains, dans des secteurs d’activités émergents et durables, pour une meilleure efficience de l’utilisation des ressources et déchets, en faveur de la protection de l’environnement, en réduisant la pauvreté et la précarité alimentaire. En définissant comme priorité l'accès des femmes africaines aux parcours de formation, le projet est un vecteur de la politique d'égalité des genres.

Ce projet PEA IDBio a débuté en septembre 2023 et finit au 31 août 2027 ; il est l’une des briques financières de la Chaire UNESCO IDBio démarrée en janvier 2023.

L’Université Gaston Berger (Saint-Louis, Sénégal) et l’INSA Toulouse sont les deux partenaires co coordinateurs du projet IDBio.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de suivi financier d’un portefeuille de contrats, majoritairement de recherche, et de les justifier auprès des financeurs.

**Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes**:
**Assurer la gestion des dépenses du projet**
- Création des fournisseurs dans la base de données
- Engagement juridique des dépenses (réception des demandes d’achats, vérification, saisie des bons de commandes et suivi)
- Constatation du service fait

**Assurer la gestion des missions (déplacements)**
- Réservation des moyens de transports et des hôtels
- Création des ordres de mission
- Réalisation des états de frais et remboursements

**Assurer le suivi administratif et financier du projet**
- Aider, conseiller et informer les demandeurs d’achats et les responsables scientifiques du projet
- Contribuer au suivi budgétaire du projet (suivi des crédits) et à sa justification en lien avec le(s) gestionnaire(s) des financements
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Assurer le suivi de l’échéancier du projet
- Assurer le lien avec l’ANR et l’audit du projet
- Participer à la mise en œuvre d'actions de communication (mise à jour de contenus web)

**Assurer l’organisation logistique des évènements programmés dans le cadre des projets**
- Réserver les repas et gérer les relations avec les prestataires (restaurants et traiteurs, etc)
- Gérer les inscriptions aux colloques en lien avec le(s) services concernés

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation du pôle.

**Profil**:
**Profil recherché**

De formation initiale niveau BTS/DUT ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et de la gestion de projets de recherche et/ou d’innovation pédagogique.

Reconnu(e) pour votre sens du trava