Secrétaire Administratif Scolarité Gestion Des Stages

il y a 7 jours

Oullins, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. **Mission**: La personne recrutée assurera la responsabilité administrative des stages des étudiants de 1er et 2ème cycle des études médicales. Elle/Il aura notamment en charge l'organisation des choix de stages (+ de 1 000 étudiants), l'organisation et le secrétariat de la commission des stages de la faculté Lyon-Sud, le suivi des honoraires pédagogiques et le suivi administratif des stages (conventions, évaluations, tableaux de bord, étudiants en difficulté, archivage). La personne recrutée sera également mobilisée pour des permanences d'examens. Elle/Il travaillera en binôme et au sein d'un bureau partagé. **Profil**: **La personne recrutée aura pour mission de**: - Coordonner, organiser et mettre en œuvre les choix de stage des étudiants en médecine (stages infirmiers, stages des externes), - Mettre à jour et assurer le suivi des bases de données dédiées aux stages en lien avec la commission des stages et la direction des systèmes d'information de l'université, - Alimenter et concevoir des tableaux de bord de suivi des stages, - Assurer le suivi et la mise à jour des procédures "stages", - Diffuser l'information relative aux stages aux interlocuteurs externes (terrains de stages, services centraux de l'université) et internes (usagers, enseignants), - Participer à l'organisation et assurer le secrétariat de la commission des stages (4 à 5 réunions par an) : ordre du jour, convocations, compte-rendu - Participer aux activités communes du service de scolarité (examens, archivage, accueil des usagers et des partenaires extérieurs). **Savoir faire et Savoir être**: - Savoir maîtriser les outils bureautique (tableur, traitement de texte), rédiger des rapports et des documents, - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (différents interlocuteurs, réglementation), - Communiquer et faire preuve de pédagogie, - Mettre en œuvre des procédures et des règles. **Poste à pouvoir** le 01/09/2025 **Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B** **Rémunération mensuelle brute**:2173,73€ **En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**: - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés répartis sur 19 centres médicaux et 19000 entreprises adhérentes suivies l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. **Missions** Afin de renforcer le Service Relations Adhérents,...

  • Sécrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

    Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique: L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1...

  • Assistant Clientèle Et Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France DJURINGA JUNIORS Temps plein

    Djuringa Juniors est une agence spécialisée dans l'organisation et la vente de séjours pour enfants et adolescents (colonies de vacances). Pour faire face au fort accroissement de notre activité en période saisonnière, nous recherchons pour travailler à son siège à Oullins (69), un ASSISTANT CLIENTÈLE & SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H-F). **DUREE**:...

  • Responsable Secretaires Medicales

    il y a 4 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**RESPONSABLE SECRETAIRES MEDICALES H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la responsabilité de la **Directrice des Opérations et de la Prospective et en collaboration avec les deux Responsables** déjà en place, le** Responsable secrétaires médicales H/F**effectuera les principales...

  • Secrétaire, Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Oullins, France Temps Jeunes Temps plein

    **Rejoignez Temps Jeunes et participez à l'épanouissement des jeunes générations ! Chargé(e) de mission relation clients H/F** Temps Jeunes est une association nationale reconnue, experte depuis plus de 30 ans dans l'organisation de colonies de vacances, classes de découvertes et formations BAFA/BAFD. En tant qu'acteur clé de l'éducation et de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France L'Uzyne Temps plein

    **Votre rôle**: Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et en étroite collaboration avec notre Comptable, vous êtes en charge au quotidien du secrétariat comptable et administratif. Vous collaborez régulièrement avec l'ensemble des équipes. **Vos missions**: - Saisie comptable des justificatifs et factures - Rapprochement des...

  • Assistant / Secrétaire - Cdd - Adoma (69) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Oullins, France ADOMA Temps plein

    Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes un(e): **Assistant/Secrétaire (H/F) en CDD pour une durée de 1 mois - temps partiel (16h/semaine)** Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’Hébergement Adjoint de la Direction territoriale Grand Lyon, vous assurez la gestion de l’accueil et du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France sauvegarde 69 Temps plein

    Temps partiel-CDI **Début**: 8/25/2025 OULLINS **Diplôme**: Bac **Expérience**: 2-5 ans **Rémunération**: Entre 10 800 € et 12 000 € A propos de SAUVEGARDE 69 Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: l'agence ABALONE d'Oullins recherche pour son client basé a Pierre Bénite une secrétaire médicale H/F pour un cabinet médical.. Début de la mission dès le mois de Janvier 2025, uniquement les vendredi + vacances scolaires 1 semaine / 2 et juillet / aout pour un remplacement. Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 Taches a...