Assistant/e Agence Paca
il y a 5 jours
**MISSIONS**
Rattaché/e au Directeur d’Agence, l’Assistant/e est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’assistanat, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs de l’agence.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements)
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe
- Gérer le Comité Central Régional
- Rédiger et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’agence
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais...
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents
**PROFIL**
- Expérience d’au moins 4/5 ans sur un poste similaire
- Niveau Bac +2 Secrétariat/Assistanat
- Pack Office et outils numériques (réseaux sociaux, site internet...)
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre organisé(e), autonome et respecter la confidentialité
Type d'emploi : CDI
Salaire : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Secrétariat: 4 ans (Exigé)
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Marseille, France CRPMEM PACA Temps plein**MISSION PRINCIPALE** Le CRPMEM PACA cherche un.e Assistant.e de Sirection pour assurer l'appui administratif et le secrétariat de la structure. Il/elle assura l'accueil, la réception des appels, la prise de rendez-vous, l'organisation de l'agenda et le classement des dossiers. Notre philosophie est une qualité d’accueil, d’accompagnement de nos...
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Assistant(E) D'agence
il y a 2 semaines
Marseille, France SFHE - Agence de Nîmes Temps plein**L'entreprise** **La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** Nous gérons ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes. Avec ses 200 collaborateurs, la SFHE participe au quotidien à la mise en œuvre des...
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Coordonnateur(Trice) Intimagir Paca
il y a 5 jours
Marseille 6e, France CREAI PACA et Corse Temps pleinLe Centre Ressource Régional INTIMAGIR PACA (Sexualité et handicap (intimagir-paca.fr) est un regroupement d’experts régionaux destiné à accompagner la vie intime, affective et sexuelle, la parentalité et la lutte contre les violences des personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge et qu’elles soient ou non accompagnées par des...
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Technicien(ne) Itinérant(e) PACA F/H
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FSC Executive Search & Monceau Carrières Temps pleinNous recrutons un(e) Technicien(ne) Itinérant(e) PACA pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine médical. Dans le cadre du renouvellement de son équipe et de sa croissance, la société recherche un(e) :Technicien(ne) Itinérant(e) PACA F/HBasé(e) sur la région PACARattaché(e) au Responsable Technique, vous serez en charge de l'installation,...
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Conseiller en Prévention
il y a 1 jour
Marseille, France ARS - PACA Temps pleinVous aimez travailler de façon rigoureuse et méthodique, tout en ayant des tâches diversifiées ? Vous savez mettre en œuvre la politique d'hygiène et de sécurité au travail ? Ce poste est peut-être fait pour vous ! Le conseiller de prévention est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur général de l’ARS Paca et sous l’autorité...
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Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Communication Et
il y a 2 semaines
Marseille 2e, France Transitions Pro PACA Temps pleinTransitions Pro PACA, organisme paritaire qui finance la reconversion professionnelle des salariés, est à la recherche d'un(e) stagiaire en communication et événementiel pour une durée de 2 mois à partir du mois d’avril (dates flexibles). Rejoignez une équipe à taille humaine, au sein d’un réseau national dynamique, qui œuvre au quotidien pour...
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CTSS PACA Corse
il y a 4 jours
RUE ANTOINE ZATTARA MARSEILLE CEDEX, France DREAL Temps pleinVos missions en quelques motsVous souhaitez participer à la mise en oeuvre des politiques sociales des agents du pôle ministériel écologie en régions PACA et Corse ? Être une personne ressource dans votre domaine de compétences, pour les directeurs, les secrétaires généraux, les chefs de service et l ensemble des partenaires ? Rejoignez...
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Délégué(e) Pédagogique
il y a 3 semaines
Marseille, France Humensis Temps pleinLa Direction commerciale et marketing des Editions Belin recherche un(e) Délégué(e) pédagogique. Rattaché(e) à la Responsable de la diffusion du prescrit, et en lien avec les équipes produit et digitales, vous serez chargé(e) de la promotion de notre catalogue (papier et numérique) sur le terrain, avec pour mission principale d’entrer en relation...
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Délégué(e) Pédagogique
il y a 5 jours
Marseille, France Humensis Temps pleinLa Direction commerciale et marketing des Editions Belin recherche un(e) Délégué(e) pédagogique. Rattaché(e) à la Responsable de la diffusion du prescrit, et en lien avec les équipes produit et digitales, vous serez chargé(e) de la promotion de notre catalogue (papier et numérique) sur le terrain, avec pour mission principale d'entrer en relation...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Marseille, France IRTS PACA et Corse Temps pleinL’IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute: **1 Assistant.e Administratif.ve Scolarité CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème)** Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans...