Responsable Management de La Documentation

**Responsable Management de la Documentation (H/F)**:

- Pays/Région: FR- Domaine: Support et transverse- Lieu: Paris, FR, 75015- Type de contrat: CDI- Expérience: 05-10 ans**SYSTRA est un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.****:
**Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l’un des premiers groupes mondiaux d’ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable. Fort de plus de **8 250 collaborateurs**, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l’insertion sociale et de faciliter l’accès des personnes à l’emploi, à l’éducation et aux loisirs, partout dans le monde.**:
**Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. Intervenant très en amont de la conception, jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l’ensemble de ses services dans plus de **80 pays** dans le monde et réalise **74 % de son chiffre d'affaires à l'international**. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d’inventer les mobilités de demain.**:
**La revue de référence Engineering News-Record (ENR) classe SYSTRA au 3e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans le « Mass Transit and Rail », au 7e rang des entreprises internationales d’ingénierie spécialisées dans les Ponts, et parmi les 25 plus importants groupes d’ingénierie au monde.***:
**Contexte**:
Dans le cadre de l’amélioration de ses pratiques de Management de Projet, SYSTRA a créé le « Project Management Group », fonction support transverse - à l’échelle du groupe - chargée d’identifier, de développer et déployer les meilleures pratiques de management de projet. Un des axes prioritaires de cette démarche concerne l’adoption d’outils standardisés et la digitalisation des processus de management de projet.

Nous souhaitons renforcer notre équipe pour améliorer et uniformiser les pratiques de gestion documentaire sur le cycle de vie des projets. Cette initiative implique le développement de supports de déploiement robustes : outils, processus, méthodologies, supports de formation, bonnes pratiques pour une large adoption au niveau de l’ensemble des pays du groupe.

**Missions principales**:
Nous recherchons un expert en gestion de la documentation de projets (Project Documentation Manager) capable de piloter la transformation au niveau du Groupe visant à l’adoption de pratiques et outils harmonisés pour la gestion documentaire et de l’information sur nos projets.

Cette transformation se conduira en lien étroit avec les différentes fonctions concernées (Ingénierie digitale, Services informatiques, archivage, sécurité de l’information) ainsi que les différentes Business Unit (Pays).

Ses missions couvriront les domaines suivants:

- Définir, compléter, maintenir les exigences en matière de gestion documentaire applicables aux projets ;
- Spécifier les outils adaptés aux différentes typologies de projet ;
- Développer et tenir à jour la documentation support d’utilisation et mises en œuvre des solutions EDMS SYSTRA et en piloter le déploiement ;
- Former et animer un réseau de responsables pays, en charge de déployer, paramétrer et maintenir les solutions EDMS SYSTRA au niveau de leur pays respectifs ;
- Participer à l’intégration des solutions EDMS dans l’écosystème digital de management de projet en cours de développement ;
- Participer aux travaux et initiatives du PM Group en lien avec la gestion de la documentation et de l’information des projets.

Ce poste nécessite la maitrise de l’anglais et impliquera des déplacements réguliers à l’étranger.

La connaissance de l’environnement Microsoft SharePoint est souhaitée. Une expérience dans un poste de Responsable de la Gestion Documentaire sur projet, idéalement à l’international, est nécessaire.

**Diplômes**:

- Master (Bac+4/5) / Ingénieur in Management de projet or Ingénieur généraliste

**Autres diplômes**:
Architecture, BIM manager,... avec expérience en gestion documentaire

**Compétences techniques**:

- Connaissance outils EDMS & CDE ;
- Connaissance de des outils Microsoft 365 ;
- Anglais courant indispensable ;

**Qualités personnelles**:

- Goût du travail en équipe, bon relationnel ;
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d’entreprise.

**_SYSTRA est une entreprise handi-accueillante._**: