Assistant Administratif

il y a 2 jours

Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d’accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Urbanisme, vous travaillerez en étroite coordination avec l’instructeur des autorisations d’urbanisme et l’ensemble des agents du service urbanisme. Vous serez également en relation avec les partenaires extérieurs (promoteurs, architectes, notaires, géomètres, etc) et les administrés.

Vos missions:
Assurer le secrétariat du service:

- Gestion des courriers et des parapheurs,
- Classement et archivage des dossiers,
- Accueil téléphonique et physique pour le dépôt des dossiers, consultation des permis de construire
- Relais auprès de certains services fonctionnels (DRH, coordination, finances ),
- Gestion des consommables (enveloppes, fournitures, papier, etc)

Assister le responsable de l’urbanisme réglementaire:

- Accueil téléphonique
- Suivi administratif des permis de construire et autres autorisations (enregistrement des dossiers papier et informatique, envoi des arrêtés et courriers, etc)
- Suivi du tableau de bord des autorisations d’urbanisme

Accueil et orientation du public suivant les dossiers:

- Apporter les premiers renseignements aux administrés au sujet des dispositions d’urbanisme, du Plan Local d’Urbanisme, du cadastre et de la gestion des autorisations d’urbanisme (avancement des dossiers en instruction notamment); ainsi que sur les autres domaines liés à l’activité du service

**Profil recherché**:
Savoirs/diplômes:

- Connaissances dans l’urbanisme réglementaire

Savoirs faire:

- Gestion de la dématérialisation
- Sens de l’organisation,
- Réactivité et disponibilité
- Rigueur
- Savoir appliquer un process précis soumis au contrôle de la légalité
- Savoir prioriser les dossiers en fonction des délais

Qualités relationnelles exigées:

- Aisance relationnelle dans l’accueil du public
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (services municipaux, notaires, avocats, promoteurs, habitants, )
- Sens de l’écoute

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif, vous être plus particulièrement en charge de la saisie des dossiers de la réception à la saisie des données sur l'outil informatique dédié pour 3 Gestionnaires. En charge de la gestion de la boîte mail, vous réceptionnez les demandes et y répondez. Très à l'aise avec les outils informatiques (Excel), vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Clichy, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Entreprise de Bâtiment qui doit sa réputation à son savoir-faire, à la qualité de ses réalisations, de ses hommes et ses femmes dans lla démoltion, restauration de pierres de taille, maçonnerie et peinture. Située en IDF, elle recherche un (e) assistant(e) adminstratif(ve) dans le cadre de son développement...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Clichy, Île-de-France Centre Ophtalmologique de Clichy Batignolles Temps plein

    Nous recrutons un(e) alternant(e) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe sur deux volets :Secrétariat médical / administratif du centreComptabilité / gestion (niveau assistant(e) comptable)Poste idéal pour un profil en formation comptabilité/gestion souhaitant développer une vraie expérience terrain, dans un environnement structuré et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 9 heures

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vous avez pour principales missions les suivantes: - Suivi, relance et gestion des leads, - Création, envoi, gestion des contrats, - Suivi de facturation, - Mise à jour et maintenance de la base de données, - Suivi et relance des partenaires pour la préparation des sites, - Suivi et maintenance de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Clichy, France SDA EXPERTISE Temps plein

    SDA EXPERTISE est un cabinet d’expertise comptable à taille humaine. Notre champ de compétence s’étend sur de nombreux secteurs professionnels, et ce quelle que soit la taille de l’entreprise. Notre société située à Clichy (92) recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en afin de compléter son équipe. **Description du...

  • Assistant Administratif D’experts D'assurance

    il y a 2 semaines

    Clichy, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    **ConForRe - CFR Skills, **recruteur indépendant, recherche pour son client, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risque, santé, prévoyance, **Son Assistant Administratif d’Experts d'Assurance F/H** **Poste à pourvoir en CDI** Vous intégrerez un service de gestion des sinistres « Dommages aux biens » et aurez en charge la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Pôle Scolarité

    il y a 6 jours

    Clichy, France EM Normandie Temps plein

    Afin d'apporter un soutien à l'équipe du Pôle Scolarité Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de trois mois environ. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Pôle Scolarité, vous accompagnez les étudiants dans la finalisation de leur dossier d'inscription...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 heures

    Clichy, Île-de-France ARCADY'S Temps plein

    Foodie et fin.e gastronome, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recrutons un Assistant administratif H/F passionné de beaux et bons produits pour accompagner notre activité. Spécialistes de la distribution de produits d'épicerie fine, nous réunissons sous un même toit plusieurs univers produits iconiques : truffe, caviar,...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Clichy, France Agence Creho Temps plein

    **L'Agence Crého recrute !** Notre entreprise est spécialisée dans le conseils hôtelier, forte d’une équipe de 11 personnes passionnées et dynamiques, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), financier(e) pour faire face à l’accroissement de notre activité. Vous travaillerez sous la supervision directe des deux dirigeants et serez...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Clichy, France CET Ingenierie Temps plein

    GAYA Développement Durable est un bureau d’études d’ingénierie du bâtiment. Filiale de CET Ingénierie, situé à Clichy et composé de 200 collaboratrices et collaborateurs. Nous recherchons pour GAYA Développement Durable, notre **Assistant/Assistante Administratif et Technique.** **Poste en CDI et à temps partiel : 3 jours sur 5** (jours...