Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine

Beauvais, France RCPI Temps plein

Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers.

Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour la société RCPI basée à Beauvais. (60)

Vos missions:
**Standard**

Prise des appels téléphoniques (doubles appels),

Gestion des messages par mail + cahier.

Gestion du message d’accueil lors des fermetures pour les congés.

**Gestion des envois postaux**

Affranchissement du courrier

Donne le courrier une fois affranchi à la direction pour le dépôt à la Poste.

Suivi du stock des timbres et lettre suivi,

Transmet la commande via le fichier Excel à la direction.

**Gestion fourniture**

Suivi du stock papier A4 & A3 & A1 & A0

Suivi du stock fourniture (Classeur, pochette, élastique, boites à archives ).

Suivi du stock papier toilette et essuie main.

Envoi un mail d’information à la direction lorsqu’il faut passer commande.

**Gestion de l’archivage**

Archivage des dossiers RCPI, ECPH et classements divers, etc ,

Gestion informatique (déplacement des dossiers archivés sur le réseau) + fiches classeur,

Recherche de dossier dans les archives si besoin.

**Gestion de documents sur le réseau**

Impression et enregistrement de tous les documents liés aux permis de construire,

**Panneau de chantier**

Réalisation des panneaux chantiers de permis de construire,

Demande des devis pour constat d’huissiers si nécessaire,

Copie et enregistrement des constats d’huissiers sur le réseau.

**Présentation**

Elaboration de l’ensemble des classeurs suivi de chantiers, des diverses pochettes dossiers en cours, etcTous les aspects liés aux créations des dossiers au niveau des armoires.

Création de nouvelles pochettes avec demande de PLU auprès des mairies et autres documents si besoin.

**Consultations**

Constitution du dossier DCE (récupérer les plans et créer la notice descriptive)

Consultations des entreprises appels préalables si besoin avant envoi des dossiers,

Envoi des dossiers de consultation via We Transfer ou par courrier selon la fiche de suivi et avec les derniers plans validés.

Collecte des devis des entreprises, suivi et relance avec tableau « suivi de consultation »

Classement des devis par corps de métier dans le classeur,

Prise des rendez-vous de négociation auprès des entreprises avec le client.

**Appels d’offres**

Consultations sur les sites dédiés

Transmission d’un récapitulatif à la direction pour choix des AO

Constitution du dossier et récolte auprès des autres entités si nécessaire

Dépôt du dossier finalisé sur la plateforme..

Remise à jour des dossiers si besoin

**Divers**

Prise de rendez-vous d’état des lieux suivant liste communiquée par les conducteurs de travaux.

Impression de dossier plans suivant demande des conducteurs de travaux.

Liste non exhaustive et évolutive selon vos compétences.

Merci de postuler sur Indeed ou à l'adresse mail ci-dessous:
CV + Lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et dans la gestion des relations avec nos clients. Votre rôle consistera à assurer une administration efficace des ventes tout en contribuant à...

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    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée...

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