Assistant / Assistante de Direction (H/F)

il y a 2 heures

Paris e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

Présentation de l'entreprise:
Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Mission du poste:
Dans le cadre d’un renfort d’équipe, la Fondation Abbé Pierre recrute en contrat à durée déterminée un-e secrétaire assistant-e à la Direction des missions sociales pour une mission de 12 à 18 mois.

L’activité conduite par les membres de la direction des missions sociales consiste à déployer des soutiens financiers à des partenaires associatifs implantés sur le territoire français, dont l’activité concourt à la lutte contre le mal-logement : il s’agit du « soutien à l’action ».

Au sein des équipes des secteurs « Offre nouvelle de logement » et « De la rue au logement », le-la titulaire du poste aura pour mission d’assurer le soutien à l’activité administrative des membres des services.

Ses principales activités consisteront à:

- assurer l’assistance des services via la tenue des agendas, le traitement des appels et des courriers divers, l’organisation des réunions à l’initiative des secteurs
- assurer l’enregistrement de données relatives à l’instruction administrative des demandes de financements des partenaires de la FAP sur les outils d’instruction
- assurer un reporting et suivi via tableau de bord de certains soutiens réalisés via le Fonds d’urgence en « Chèques de services »
- préparer, éditer les conventions de partenariat et renseigner les partenaires sur le suivi de leurs dossiers
- participer à l’organisation et la tenue d’événements liés aux activités, tels que : colloque, séminaire, journées de formation, groupes de travail, etc.
- Contribuer à la réalisation de documents divers : présentations PowerPoint, bilans, etc.

Contrat: Non cadre

Durée de l'emploi: 12 à 18 mois

Profil recherché:
De formation secrétaire assistant-e, vous maîtrisez les techniques de secrétariat et disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en autonomie au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.

Efficace, organisé-e et rigoureux-se, vous savez travailler avec méthode et faites preuve de fiabilité.

Agile avec les nouvelles techniques de communication, vous maitrisez le pack office, notamment EXCEL, et vous vous adaptez aisément à de nouveaux outils relatifs à la gestion des bases de données.

Discrétion, écoute, sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Rémunération selon profil et Avantages divers, RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des services...

  • Assistant de Direction en Cdi à Paris 19

    il y a 3 heures

    Paris 19e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F. **Description** Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France PRIMAS immobilier Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) assistante de direction, commerciale (H/F) ou assistant gestionnaire pour un poste à temps plein en CDI. Vous êtes organisé, vous avez de la rigueur, la réactivité et une expérience dans l'immobilier ou la comptabilité. Vous aurez en charge : passer des annonces immobilières en ligne -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** Vous serez chargé, sous la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France GITEC Temps plein

    GITEC CDA recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours. Vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le secrétariat de la Présidente. - Tenue d'agenda. - Frappe et mise en page de documents. - Organisation de réunions et de déplacements. - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste La maison de retraite Le Canal des Maraichers de Partage & Vie recherche un assistant de direction (H/F) à temps plein en contrat à durée indéterminée. Située dans le 19ème arrondissement de Paris, la résidence est facilement accessible par la ligne 7 du métro, le tramway T3 b et le RER E. Ouverte en 2012, nous accueillons 104...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION

    il y a 2 jours

    Paris, France H&R Recrutement Temps plein

    H&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...