Assistant Administratif

il y a 3 jours


SaintOuen, France CITOTRAD Temps plein

**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F) - CDI TEMPS PARTIEL 24H/SEMAINE - SAINT-OUEN (93)**

**À propos de Citotrad**
Citotrad est une structure innovante spécialisée dans la mise en relation entre interprètes et institutions publiques. Afin d’accompagner notre développement, nous recrutons une assistante administrative en CDI à temps partiel, dédiée à la gestion et au suivi des dossiers interprètes.

**Vos missions principales**
- Vérifier et valider les dossiers administratifs des interprètes (pièce d’identité, titre de séjour, RIB, diplômes, attestations).
- Relancer les interprètes par mail et par téléphone pour les pièces manquantes ou dossiers incomplets.
- Pré valider les factures transmises par les interprètes avant leur traitement comptable.
- Relancer les interprètes en cas de factures absentes, incomplètes ou non conformes.
- Mettre à jour le suivi des dossiers et de la facturation via notre outil interne (Monday).
- Classer et archiver les documents administratifs dans les sous-dossiers partagés.
- Rédiger et envoyer des communications types pour assurer un suivi professionnel et constant.
- Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées.

**Profil recherché**
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant manager, RH ou équivalent).
- Minimum **2 ans d’expérience réussie** en gestion administrative et suivi de dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Rigueur, organisation, sens des priorités et autonomie.
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
- Poste **ouvert aux profils RQTH**.

**Conditions du poste**
- Contrat : CDI.
- Temps partiel : 24 heures/semaine (4 heures par jour, du lundi au vendredi).
- Lieu : Saint-Ouen (93).
- Rémunération : SMIC horaire 2025 (11,65 €/h brut, soit environ 1 219 € brut mensuel).
- Avantages : prise en charge 50 % du Pass Navigo, horaires réguliers et stables, possibilité ponctuelle de télétravail.

**Comment postuler**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,88€ à 17,17€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France MRM Temps plein

    assistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...


  • Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales : * Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc.), * Contribuer à l'organisation et au développement des activités du service, * Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les...


  • Saint-Ouen, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Audioprothésiste** **Lieu : Infinity Audition - Saint-Ouen (93400)** Infinity Audition, enseigne jeune et dynamique spécialisée dans l'audition, s’engage à améliorer le quotidien de ses patients en leur proposant des solutions auditives personnalisées et innovantes. Dans le cadre de son développement, le centre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Cadogan Tate Temps plein

    **Description**: **Rejoignez Cadogan Tate Paris, le leader mondial du transport et de la logistique haut de gamme d’œuvres d’art, d’objets de décoration et de collections !** Nous recherchons notre **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre mission d'excellence. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France SEMISO Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement dans notre service d'accompagnement social, la semiso recherche un(e) **Assistant(e) Administrative** pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’organisation administrative quotidienne du service, du suivi des dossiers des locataires, ainsi que de la gestion des tâches...


  • Saint-Ouen, France Classeos Temps plein

    **Classeos** recrute pour une **start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport**, située à **Saint-Ouen-sur-Seine (93)**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **alternance**. Rejoins une équipe jeune, passionnée et tournée vers l’innovation, où tu participeras activement au...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Groupe Cyril Lignac Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F)** Paris, Londres et St Tropez, le Groupe Cyril Lignac, fondé en 2005, compte aujourd'hui des Restaurants, des Boutiques de pâtisseries et un Atelier de production, lieux de vie de 250 collaborateurs animés et engagés. Les créations de La Pâtisserie & La Chocolaterie sont fabriquées de façon artisanale dans...


  • Saint-Ouen, Île-de-France Inouie Audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...