Assistant Administratif

il y a 2 jours

SaintOuen, France SEMISO Temps plein

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement dans notre service d'accompagnement social, la semiso recherche un(e) **Assistant(e) Administrative** pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l’organisation administrative quotidienne du service, du suivi des dossiers des locataires, ainsi que de la gestion des tâches administratives liées aux projets de l'office. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation et dans l’accompagnement des résidents.

**Vos principales missions**:

- **Gestion administrative** : Vous serez en charge de la gestion des documents administratifs (courriers, contrats, dossiers locataires, etc.) et de leur archivage. Vous assurerez également la mise à jour des bases de données et des fichiers internes.
- **Accueil et suivi des demandes des locataires** : Vous assurerez l’accueil téléphonique et physique des locataires, les orienterez selon leurs besoins et traiterez leurs demandes administratives.
- **Organisation des réunions** : Vous organiserez les réunions internes (réunions d’équipe, comités, etc.) en préparant les ordres du jour, les convocations et en rédigeant les comptes-rendus.
- **Suivi des dossiers administratifs** : Vous gérerez le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur bonne tenue et à leur transmission aux différents services concernés.
- **Gestion des courriers et des communications internes** : Vous serez en charge de la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la rédaction et l’envoi de communications internes.
- **Soutien aux équipes internes** : Vous apporterez un soutien administratif aux différents services de l’office, en veillant à leur bon fonctionnement.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, ou dans un domaine similaire.
- Expérience dans un poste administratif, de préférence dans le secteur social.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sens de l’organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives.
- Bonnes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Sens du service et capacité à traiter les demandes des locataires avec professionnalisme et bienveillance.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Un environnement de travail humain et bienveillant**, au sein d’une équipe passionnée par l’accompagnement social.
- **Un cadre de travail stimulant**, où chaque mission a un impact concret sur la vie des personnes accompagnées.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 34 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif de formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Notre service formation recrute unAssistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché au Responsable formation, votre rôle est de gérer les éléments administratifs et logistiques des formations de notre Academie Grandir.ResponsabilitésSuivre la facturation et les demandes de financement auprès de l'OPCOGérer les dossiers administratifs des apprentisGérer...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales : * Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc.), * Contribuer à l'organisation et au développement des activités du service, * Jouer un rôle d'alerte sur les échéances et les priorités pour anticiper les...

  • Assistant(E) Administratif Audioprothesiste

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Audioprothésiste** **Lieu : Infinity Audition - Saint-Ouen (93400)** Infinity Audition, enseigne jeune et dynamique spécialisée dans l'audition, s’engage à améliorer le quotidien de ses patients en leur proposant des solutions auditives personnalisées et innovantes. Dans le cadre de son développement, le centre de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Saint-Ouen, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recrute pour l'un de ses clients BE en économie de la construction situé à St Ouen 93: Un Assistant Administratif et commercial H/F en vue d'un CDI Salaire 2200-2300€ ( selon profil) Vous aurez en charge: - Gestion des dossiers des appels d'offres - Gestion des dossiers administratif et commercial - Classement / Archivage - Support aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, France Cadogan Tate Temps plein

    **Description**: **Rejoignez Cadogan Tate Paris, le leader mondial du transport et de la logistique haut de gamme d’œuvres d’art, d’objets de décoration et de collections !** Nous recherchons notre **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à notre mission d'excellence. **Vos...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistante Administrative Btp

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen, France STPIF Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et comptable BTP En ce qui concerne la comptabilité, vos missions sont les suivantes - Facturation - Vous serez en collaboration avec le cabinet comptable pour: - les éléments de paie - Gestion des tableaux de suivi - Ventes et encaissements - Déclaration de TVA En ce qui concerne les charges sociales,...

  • Assistant commercial et administratif H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen, Île-de-France Inouie Audition Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)Rejoignez notre équipe dynamique Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) service client .Vos missions principales comprennent :Accueil et relation patientAccueillir les patients en présentiel et par téléphone.Gérer les rendez-vous,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    **Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.** **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recherchons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l'Aumône, France Midrange Computers Temps plein

    **DESCRIPTION ENTREPRISE** MIDRANGE est une Entreprise de Services Numériques spécialisée dans le conseil, l’intégration et la formation. Nous accompagnons nos clients dans la transformation numérique de leur organisation en intégrant pleinement les technologies et usages digitaux dans l’ensemble de leurs activités. Orientés vers la...