Secrétaire Médicale Had

**Description entreprise**:
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de **1400 lits** et emploie **4 900 collaborateurs**. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

**Description du poste**:
1) Les tâches inhérentes au Secrétariat Médical:

- Standard téléphonique : communications, distribution, etc
- Frappe des courriers et compte rendus médicaux sur le logiciel aXigate
- Classement des dossiers médicaux
- Maîtrise du Logiciel ANTHADINE
- Signalements, entrées en HAD, Sorties de I'HAD
- Formalisation des lettres de mission et plans de soins (apprentissage du langage « soignant )
- Formalisation des conventions de partenariats
- Formalisation du matériel médicalisé adapté
- Communications téléphoniques propres à I'HAD, démarches entre autres..
- Gestion du dépôt du matériel de soins PHARMAT (pousse-seringues, CADD, etc...)
- Participation quotidienne au staff du matin, et l'après-midi lundi et mardi

2) Les tâches Administratives
- Accueil téléphonique du standard
- Réception du courrier et distribution
- Gestion du retour des conventions et lettres de mission (cf procédures)
- Gestion du logiciel HEXAGONE WEB (mouvements des patients et facturation des séjours)
- Gestion des fax X MEDIUS : réception quotidienne, scanner ORBIS, envoi des fax
- Gestion du logiciel ANTHADINE et ANTHADINE.NET (mouvements, courriers, Conventions...)
- Gestion de l'arrêt des prises en charge (mouvement, contacts téléphoniques de fin de prise en charge auprès de tous les partenaires, questionnaires de satisfaction, envoi des cartes de condoléances).
- Gestion du matériel du prestataire de service (ajout, retrait, installation, fin de prise en charge : par mail et lien téléphonique. Saisie Anthadine)
- Classement du dossier administratif
- Gestion du Logiciel CLEPSYDRE

3) Les Facturations
- Gestion de la facturation hospitalière des séjours sur le logiciel HEXAGONE
- Gestion de la facturation des libéraux (cf Procédure) : contrôle apprentissage de la nomenclature des libéraux), Saisie ANTHADINE
- Gestion de la facturation du matériel PHARMAT : contrôle. Envoi au service DALI

4) La liquidation
- Liquidation des factures des partenaires libéraux (lien avec la DAF, le Trésor Public)

**Profil recherché**:

- Diplôme d'Assistant Médico-Administratif de préférence.
- Compétences du secrétariat médical

**« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »**

**Avantages**:
Contrat : Mutation, Détachement, CDD, CDI
Pôle(s) : CANCEROLOGIE HAD
25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 15 RTT.
Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)