secrétaire médical cmpa

Description du poste :

• Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

Lieu d'exercice :

• Centre Médico-Psychologique d'Adultes (CMPA) site d'Annecy.

Activités principales :

• Frapper divers documents médicaux et les comptes-rendus de réunions hebdomadaires
• Gérer l'accueil physique et l'orientation du patient
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer les agendas et planification des rendez-vous médicaux
• Créer et gérer le dossier administratif du patient
• Gérer le processus de prise en charge des dossiers médicaux
• Préparer les consultations
• Participer aux réunions mensuelles d'équipe et aux staffs quotidiens
• Rentrer l'activité médicale dans le logiciel Cimaise
• Participer au suivi des statistiques d'activité, PMSI
• Gérer et distribuer le courrier

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :

Hiérarchique :

• Direction relations usagers qualités et expériences patients (DUQEP)
• Coordinatrice secteur relations usagers responsable archives, standard secrétariats médicaux,
• Coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle santé mentale

Fonctionnelle :

• Cadre supérieur de santé,
• Cadre de santé,
• Médecin Chef de pôle,
• psychiatre responsable d'unité

Conditions particulières d'exercice :

• Temps plein
• Repos fixes
• 37h30/sem
• 28 CA + 15 RTT
• Amplitudes horaires : 8h30-16h30
• Lieu d'exercice : Bd du Fier 74000 Annecy
• Fiche de poste évolutive selon les projets d'établissement et les réorganisations internes

Compétences requises :

Savoir-faire :

• Connaissance des droits des patients
• Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits
• Connaissance de la réglementation du système de soins
• Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication
• Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise des outils de la téléphonie
• Maitrise des principaux logiciels de bureautique
• Maitrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée

Savoir-être :

• Ecoute / discrétion
• Dynamisme / Autonomie
• Disponibilité / Esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité
• Identifier et analyser les priorités

Connaissances associées :

• Cimaise, Hextant, Outlook, Axigate, Clepsydre.

Qualifications requises :

• Diplôme de secrétaire médicale ou Bac sciences médico-social

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation