Assistant.e Administrative

Fondé en 1983, APL est le 1er cabinet de conseil et d’ingénierie spécialisé dans la conception et la réalisation de data centers en France.

Nos expertises s'articulent autour de 4 pôles : conseil et ingénierie data center, conseil et ingénierie IT, maintenance et exploitation, numérique responsable.

APL se distingue sur son marché par son positionnement en faveur d’un numérique durable. Notre mission d’entreprise « _Organic Design_ » vise à concevoir, pour nos clients, des data centers évolutifs, en symbiose avec leur environnement.

Notre siège social est basé à Montrouge (92) et, de par, nos projets, nous sommes présents dans différents points en France (_Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, Rennes etc_.) ainsi qu’à l’international (_Suisse et Italie_).

En 2024, APL Data Center a passé le seuil des 200 salariés et offre à ses collaborateurs un environnement de travail agréable avec de nombreux avantages (_travail hybride avec le télétravail, mutuelle prise en charge à 100%, tickets restaurant, learning By APL, prise en charge d’une partie de l’abonnement sportif, parental challenge, avantages CSE, etc._).

**Rejoindre APL Data Center c’est**:

- ** S’intégrer dans un groupe en pleine expansion en France et à l’International, porté par des valeurs fortes et partagées ;**:

- **Faire partie d'équipes d’experts, toujours orientées vers l'excellence et l'innovation ;**:

- **Évoluer dans un secteur dynamique et en pleine mutation, avec des défis passionnants à relever ;**:

- **Œuvrer en synergie avec des équipes engagées et passionnées**

**Descriptif du stage/poste**

Rattaché(e) à la Responsable du pôle assistanat, vos principales missions seront les suivantes:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l’agence
- Assurer la complétude et de l’organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)
- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)
- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.

**Profil recherché**
- BAC + 2 minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d’expérience professionnelle.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.
- Votre bonne humeur, votre positivisme, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.
- Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.