Assistant pédagogique H/F
il y a 2 jours
Missions
Service des Certifications
Sous l'autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l'assistant.e pédagogique participe à l'organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d'État de niveau 6.
- Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique
- Réservation des salles et tenue d'un tableau de bord
- Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi
- Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites
- Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines
- Participation à la mise à jour de documents pour les épreuves orales et réalisation des tableaux de passage des candidats, envoi par mail des convocations aux membres du jury
- Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d'examen
- Participation à l'accueil des jurys et à la bonne mise en place de l'épreuve le jour J
- Conservation des copies et grilles d'évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès-verbaux
- Participation à la commission d'harmonisation des notes
- Classement des grilles d'évaluation remplies et numérisation pour archivage
Filières de niveaux 3, 4 et 6
En lien direct avec Responsable de pôle des assistanats filières, l'assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique des filières, en support des équipes, notamment en remplacement de personnel absent.
- Gestion administrative : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité, suivi des assiduités des étudiants via Edusign
- Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…
- Gestion administrative et coordination des intervenants : création des contrats et bons de commande via Aurion, accueil physique et téléphonique
Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n'est pas limitative.
Profil
- Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion
- Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser CV et lettre de candidature à Madame Céline COULON, Responsable du service des Certifications -
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 450,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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Chirurgien Dentiste ou Assistant Dentaire H/F
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France Académie D'art Dentaire Temps pleinPrésentation : L'académie d'art dentaire est un centre de formation en alternance spécialisé dans la formation d'Assistant(e) Dentaire et de Prothésiste dentaire.Elle propose également une multitude de formations continues à destination des professionnels de santé.Nous recherchons un Formateur Assistant Dentaire ou Chirurgien- Dentiste H/F ayant le...
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assistant de direction comex h/f
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant RH paie H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant paie adp h/f pour un poste en intérim à proximité de Montrouge (92).Rémunération : à euros sur 12 mois selon profilMissions : Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront les suivantes :Gestion des contrats, absences, temps de travailDéclarations obligatoires...
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Assistant(e) Administratif RH H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Asistant commercial H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Assistant Location H/F
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein 28 000 € - 32 000 €Assistant Location H/F Contrat : CDD de 6 moisSalaire : Entre 28 000, ,00 (brut annuel)Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence de Montrouge.Rattaché(e) au Responsable Location, l'Assistant Location à pour mission de maintenir l'accueil, d'orienter les clients vers nos différents...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le Groupe Lefebvre Sarrut constitue le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 600 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle et la formation. Les spécialités couvrent...
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Montrouge, Île-de-France Forma-Recrut Temps pleinNous sommes un organisme de formation certifié Qualiopi spécialiste de la formation en Intra pour les entreprises.Présent au niveau national nous formons + de 1000 stagiaires chaque année.Nous recherchons un formateur (H/F), pour de futures sessions de formation.Salaire fixe : 400 € par jour (TTC)Frais de déplacement inclusNous proposons une journée...
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Assistant Cheffe de Réception
il y a 6 jours
Montrouge, Île-de-France Mercure Hotels Temps pleinde l'entreprisePourquoi travailler chez Accor ?Nous sommes bien plus qu'un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité.Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail apporte du sens à votre...
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Vendeur(se) / Assistant(e) Vente en Alternance (H/F)
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France STUDIMET Temps pleinVendeur(se) / Assistant(e) Vente en Alternance (H/F)Entreprise : StudimetLieu : Montrouge (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès que possibleNiveau préparé : Bac à Bac+2À propos de StudimetStudimet recrute plusieurs alternants pour rejoindre son équipe commerciale.Vous évoluerez dans un environnement...
