Assistant pédagogique H/F
il y a 1 jour
Missions
Service des Certifications
Sous l'autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l'assistant.e pédagogique participe à l'organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d'État de niveau 6.
- Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique
- Réservation des salles et tenue d'un tableau de bord
- Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi
- Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites
- Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines
- Participation à la mise à jour de documents pour les épreuves orales et réalisation des tableaux de passage des candidats, envoi par mail des convocations aux membres du jury
- Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d'examen
- Participation à l'accueil des jurys et à la bonne mise en place de l'épreuve le jour J
- Conservation des copies et grilles d'évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès-verbaux
- Participation à la commission d'harmonisation des notes
- Classement des grilles d'évaluation remplies et numérisation pour archivage
Filières de niveaux 3, 4 et 6
En lien direct avec Responsable de pôle des assistanats filières, l'assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique des filières, en support des équipes, notamment en remplacement de personnel absent.
- Gestion administrative : accueil physique et téléphonique des étudiants, courriers, e-mails, mise à jour des plannings, constitution des groupes étudiants, certificats de scolarité, suivi des assiduités des étudiants via Edusign
- Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST…
- Gestion administrative et coordination des intervenants : création des contrats et bons de commande via Aurion, accueil physique et téléphonique
Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n'est pas limitative.
Profil
- Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion
- Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser CV et lettre de candidature à Madame Céline COULON, Responsable du service des Certifications -
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 450,00€ par mois
Avantages :
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
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assistant de direction comex h/f
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...
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Assistant RH paie H/F
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant paie adp h/f pour un poste en intérim à proximité de Montrouge (92).Rémunération : à euros sur 12 mois selon profilMissions : Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront les suivantes :Gestion des contrats, absences, temps de travailDéclarations obligatoires...
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Assistant(e) Administratif RH H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Assistant office F/H
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Vetoadom Emergence Temps pleinRejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'urgence vétérinaire Description de l'entreprise : Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la...
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Asistant commercial H/F
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Assistant(e) Gestion Locative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 7 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le Groupe Lefebvre Sarrut constitue le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 600 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle et la formation. Les spécialités couvrent...
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Assistant Location H/F
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Credit Agricole Immobilier Services Temps plein 28 000 € - 32 000 €Assistant Location H/F Contrat : CDD de 6 moisSalaire : Entre 28 000, ,00 (brut annuel)Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence de Montrouge.Rattaché(e) au Responsable Location, l'Assistant Location à pour mission de maintenir l'accueil, d'orienter les clients vers nos différents...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...
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Assistant(e) Médical(e) H/F – Centre d'Ophtalmologie
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Groupement Employeur Mesdocs Temps pleinLe posteCentre d'ophtalmologie à forte activité, disposant d'une patientèle importante et utilisant Galaxy et Doctolib, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) pour un rôle central et polyvalent.Vous intégrerez une équipe structurée et bienveillante et travaillerez en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste ainsi qu'une...
