Assistant(E) de Chantier

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de chantier dans le cadre d’une mission de 3 mois.

L’assistant(e) de Chantier dépendra du Directeur travaux des OA Est et Centre et de son adjoint.

Rémunération: A définir selon profil

Début de mission : ASAP

Localisation: Créteil (94)

Durée de la mission : 3 mois

Ses missions seront les suivantes:
Gestion administrative documentaire des OA Est et Centre et de la cellule VISA:

- Suivi et mise à jour du registre contractuel (réception, classement et diffusion des courriers, bordereaux, OS etc.)
- Mise à jour de l’outil PMIS
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant/sortant
- Préparer, mettre en forme, enregistrer et diffuser le courrier sortant (entreprises, client, partenaires, sous-traitants )
- Assurer l’archivage documentaire (courriers, documents administratifs, documents EXE des entreprises, dossiers d’ouvrages )
- Mise en forme des comptes rendus de réunion
- Télécharger les différents comptes rendus du client et des entreprises sur TP PLM (GED Client) et les diffuser
- Partager les rapports d’activités mensuels et tout autre document contractuel via l’outil Sphèredoc
- Participer aux Obeyas et aider à l’organisation

**Soutien logistique**:

- Aider les collaborateurs pour les réservations de billets de train + saisie des notes de frais sur Systravel
- assurer l’accueil des nouveaux arrivants sur chantier,
- assister les Directeurs de travaux dans l’organisation des réunions et des présentations aux tiers,
- assurer l’interface avec les services internes (informatique, ressources humaines ) ainsi qu’avec l’équipe du plateau Projet L15 et de l’assistante de projet L15 T2
- Assurer le suivi de maintenance de la base vie en interface avec l’entreprise en charge
- Commander le matériel informatique, EPI d’hygiène et de sécurité pour l’équipe projet
- Faire les demandes de badge d’accès au chantier
- Organiser les évènements chantier (petit déj, repas et communauté de travaux)
- Faire un suivi des véhicules des collaborateurs chantier,
- Renseigner le logiciel OSS pour les collaborateurs des OA Est et Centre

**Gestion administrative de l’équipe projet**:

- Établir le planning des astreintes de l'entreprise et diffuser au sein de la base vie
- Suivi et mise à jour du planning congés du lot
- Gérer les stocks fournitures de bureau

Gestion des documents d’exécution - GED et VISATOR

Le projet bénéficie d’un système de gestion électronique des documents (GED LASCOM).
- réceptionner et vérifier l’ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE de l'entreprise
- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- assurer le relai de l’administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d’absence
- enregistrer et diffuser via la GED les documents de l'entreprise.

**Et d’un outil de suivi du VISA - VISATOR**:

- déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- informer les contributeurs VISA
- suivre et relancer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA et les transmettre à l’entreprise

**Divers**:
L’assistant(e) assurera le remplacement des assistants chantier des autres lots aménagements. L’assistant(e) devra s’assurer d’ une bonne coordination et communication avec les autres assistants du projet.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum en assistanat suivi travaux ou suivi projet sur un poste similaire.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office,GED) niveau avancé.

Vous disposez d'une excellente qualité rédactionnelle.

Vous êtes une personne rigoureuse avec le sens de l'initiative ainsi que le goût du travail en équipe sur chantier.

Permis B

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel