Responsable Paie Groupe Sites

Description de l'entreprise

Créée en 1984, SITES est une société d’ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l’environnement voisin.

À partir d’investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d’analyses et de calculs, SITES diagnostique l’état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s’assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d’usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d’intervention:

- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L’entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d’un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services:

- Visites, inspections et expertises
- Tests, contrôles, relevés et mesures
- Monitoring et instrumentation
- Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
- Assistance technique aux maîtres d’ouvrage (suivi, coordination et protection)

Basé en région parisienne, SITES dispose de 6 agences et 2 bureaux en France, de filiales en Afrique du Sud (depuis 2012), en Chine (depuis 2008) et d’une présence en Arabie Saoudite.

**SITES en quelques chiffres**:

- 450 collaboratrices et collaborateurs
- 38 ans d’expérience
- 35 M€ de Chiffre d’affaires
- +30 % de croissance depuis 5 ans
- + de 1000 ouvrages suivis chaque année
- 10 % du Chiffre d’affaires consacré à la R&D

Description du poste

Directement rattaché au DRH et au sein d’une équipe RH dynamique et proactive, appuyé(e) par une gestionnaire de paie, le/la responsable Paie Groupe SITES aura pour responsabilité de définir et mettre en oeuvre la politique paie et notamment:
**Gérer la paie**:

- Superviser le recueil des données paie
- Contrôler les variables de paies
- Piloter la réalisation de la paie tous les mois pour les sociétés du Groupe
- Vérifier le traitement des soldes de tout compte
- Optimiser et fiabiliser le processus paie
- Établir les déclarations sociales (DSN, médecine du travail, AGEFIPH, Formations professionnels,) et s’assurer des versements aux organismes sociaux
- Accompagner le paramétrage SAGE PAIE RH
- Assurer une veille réglementaire
- Accompagner le développement de la société en transposant en paie les changements mis en œuvre au sein de l'entreprise.
- Proposer des plans d'action pour améliorer le processus paie

**Administration du personnel**:

- Piloter la gestion et le suivi des absences (arrêts maladies, accident de travail,)
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSF, Caisse de retraite,)
- Maintenir à jour le référentiel paie
- Proposer des supports et outils paie au service des salariés

**Contrôle de gestion sociale**:

- Élaborer les indicateurs RH et tableaux de bords

**Qualifications**:
Licence/Masters RH/Paie/Administration du personnel, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience de la paie en milieu industriel, multi-site. Vous possédez des connaissances avancées en Excel et une bonne pratique de SAGE. Vous avez déjà piloté une équipe de plusieurs gestionnaires de paie.

Informations supplémentaires

Par ailleurs, il/elle devrait démontrer une vraie appétence pour les nouvelles technologies qui lui a permis d’acquérir une très bonne maîtrise des outils bureautiques avancés, particulièrement Excel, notamment les TCD (obligatoire). Connaissance obligatoire de SAGE PAIE.

Qualités professionnelles:

- Orienté(e) solutions
- Consciencieux(se), rigoureux (se), méthodique, autonome
- Être Proactif(ive), avoir le sens des respects des échéances et des délais.
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Flexibilité
- Écoute
- Bonne capacité à gérer des tâches multiples
- Esprit d’équipe
- Empathie

Ce poste est ouvert au Télétravail dans le respect des règles définies dans la Charte Télétravail de la société