Assistant de Direction

il y a 6 jours

AixenProvence, France Colas Temps plein

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

**Votre mission**:
**Le Siège de Colas Territoire Sud-Est** basé à Aix-en-Provence (La Duranne), recherche **un(e) Assistant de Direction (H/F)**afin d’assurer l’Assistanat du Directeur Général ainsi que des membres du Comité exécutif.

**Vos responsabilités**:

- ** Vous assurez**l’accueil physique et téléphonique des correspondants du Directeur Général.
- ** Vous renseignez** et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise.
- ** Vous gérez** le planning des membres du COMEX et leurs déplacements.
- ** Vous préparez** et organisez les réunions.
- ** Vous organisez** la logistique des CODIR mensuels (salle, déjeuner,etc.) ainsi que la logistique évènementielle (réunions de chefs d’agence, revues de direction,etc.).
- ** Vous assurez** la gestion administrative et la mise en forme du process budgétaire 2 fois par an.
- ** Vous gérez** les pouvoirs marchés pour les appels d’offre importants
- ** Vous assurez**le suivi de tableaux de bord divers, devis, contrats divers, facturation.
- ** Vous archivez** et **classez** avec méthode les documents confiés : archivage numérique, plans de classement
- ** Vous coordonnez** la circulation de l’information auprès de l’ensemble des interlocuteurs.
- ** Vous gérez** éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable : note de frais règlement, saisies diverses

**Votre profil**:
**Diplômé(e) d'un Bac + 2/3 min**., vous justifiez d'une expérience de** 5 à 10 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de Direction.**

Vous êtes reconnu(e) pour votre** aisance relationnelle et votre autonomie. Vos qualités d'anticipation, de rigueur et de confidentialité vous permettent d'assurer votre mission en toute efficacité.**

**Adaptable, vous savez gérer l'urgence et les imprévus.**

La connaissance du secteur des** Travaux Publics** (appel d’offres, connaissance des collectivités locales...) est indispensable.

**Poste en CDI basé à Aix-en-Provence ( La Duranne).**

Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant:

- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;
- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;
- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant de Direction Regionale

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Régionale sur Aix en Provence en CDI.** **Votre fonction**: Assistanat de 9 commerciaux et 1 Directeur Régional **Votre profil**: Minimum 3 ans...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Vinci Energies France Infras Méditerranée Centre-Est Temps plein

    VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d'énergie et de mobilité,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant de Direction (H/F) - Aix-en-Provence (13290) - CDI - 30k à 35k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap (préavis respecté) - Poste opérationnel et stratégique avec une grande autonomie** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME). Votre future carrière : À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités d'embauche en...