Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie du cabinet ;
- l'accueil téléphonique et physique des clients ;
- la gestion du courrier ;
- la gestion de l'agenda du dirigeant ;
- la rédaction de différents documents (lettres de missions, courrier etc) ;
- l'ouverture et la mise à jour des dossiers clients ;
- la réception et l'enregistrement de documents comptables ;
- la gestion de la facturation client, des prélèvements et des relances ;
- les relations fournisseurs ;
- développement commercial. Logiciels utilisés : Quadra et Zoho Books
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Prise de recul
- Gestion du stress
- Autonomie

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Gestion de standard téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Gestion des rendez-vous, - Gestion des agendas, - Établissement des comptes rendus de réunions, - Assistanat des différents Directeurs de l'agence, - Gestion des déplacements, - Aide au montage de dossiers d'appels...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France LES ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) de direction - Groupement Les Associés** **Qui sommes-nous ?** Le Groupement **Les Associés** est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune **:faire grandir chacun grâce au collectif**, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau. Dans ce cadre, nous recherchons...

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LES ASSOCIES Temps plein

    Assistant(e) de direction – Groupement Les AssociésQui sommes-nous ?Le Groupement Les Associés est une communauté de cabinets indépendants, en forte croissance, qui partage une vision commune : faire grandir chacun grâce au collectif, à des outils structurants et à un accompagnement de haut niveau.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Les Associés Temps plein

    Le **Groupement Les Associés**, acteur de référence dans son secteur, recherche une **Assistante de Direction** dynamique et rigoureuse pour accompagner l’équipe de direction dans un environnement stimulant et collaboratif. **Vos missions principales**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction (gestion d'agendas,...

  • Office Manager Assistant/e de Direction

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    **OFFICE MANAGER - ASSISTANTE DE DIRECTION** **OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE** Missions administratives variées : facturation et recouvrement - comptabilité - rapprochement bancaire - aide à l’analyse de gestion - suivi des commandes clients/fournisseurs - Certaines missions sont déléguées au secrétariat mais reste de la responsabilité de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d’Aix-en-Provence, le Centre...

  • Assistant(E) de Direction Commercial(E) Expérimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ATC IMMOBILIER Temps plein

    Acteur reconnu dans l'immobilier commercial spécialisé en transactions de locaux commerciaux, ATC accompagne des enseignes majeures du retail, investisseurs et bailleurs sur l'ensemble de la moitié sud de la France (grandes villes). Afin de renforcer notre équipe et permettre au gérant de se concentrer pleinement sur ses activités de prospection,...