Secrétaire D'étude

La SCP SILVESTRI-BAUJET est une société de Mandataires Judiciaires créée en 1988, spécialisée dans les procédures collectives et amiables.

Nommée par les Tribunaux de Commerce et Judiciaires de Bordeaux et Angoulême, nous intervenons dans le cadre des procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires, en qualité de représentant des créanciers.

L’Étude se compose de Maître Jean-Denis SILVESTRI et Maître Bernard BAUJET, Mandataires Judiciaires associés, Maître Paul-Antoine SILVESTRI, Mandataire Judiciaire salarié, ainsi que d’une équipe de collaborateurs spécialisés et divisés en différents pôles (social, passif, actif, recouvrement et comptabilité).

Forts d’une longue expérience dans le domaine des entreprises en difficulté, nous proposons également d’aider les dirigeants à anticiper leurs difficultés en les accompagnant dans les procédures amiables et strictement confidentielles, comme le mandat ad hoc et la conciliation.

Ces procédures, exclusivement à la demande du dirigeant, consistent en la mise en place d’un accord confidentiel entre l’entreprise et ses créanciers, négocié par le conciliateur ou le mandataire ad hoc.

Site internet de l’entreprise : mjsb.fr

**Description**:
Vous interviendrez en appui direct de l’activité judiciaire et administrative de l’étude, dans le cadre des missions confiées par les Tribunaux et les Présidents de juridiction (procédures collectives, mandats ad hoc, conciliations, liquidations amiables, diagnostics d’entreprise).
Vous contribuez à la bonne tenue des dossiers, au respect des délais procéduraux et à la fluidité des échanges entre l’étude, les juridictions et les différents interlocuteurs.

**1. Secrétariat et production administrative**
- Frappe et mise en forme de documents professionnels et judiciaires

**2. Gestion et suivi des dossiers de procédures**
- Ouverture et création des dossiers sur l’outil informatique de l’étude
- Mise à jour des informations administratives et procédurales
- Préparation administrative des dossiers avant audience
- Saisie des audiences et des décisions
- Suivi des éléments nécessaires à la bonne tenue des procédures

**3. Organisation des audiences et gestion des calendriers**
- Organisation et suivi des calendriers d’audiences et d’échéances
- Planification des rendez-vous et obligations procédurales
- Anticipation et rappel des délais clés
- Préparation des pièces et documents requis pour les audiences

**4. Suivi procédural et sécurisation des délais**
- Suivi des échéances judiciaires et administratives
- Alerte en cas de délais à respecter ou de pièces manquantes
- Vérification de la complétude des dossiers
- Contribution à la fiabilité et à la traçabilité des procédures

**5. Interface avec les juridictions et les tiers**
- Relations courantes avec les greffes et juridictions (transmissions, confirmations, échanges)
- Réception et diffusion des décisions, convocations et actes
- Accueil téléphonique et gestion des premiers échanges
- Orientation des demandes des interlocuteurs (dirigeants, salariés, créanciers, partenaires)

**6. Contribution à la qualité et à l’organisation de l’étude**
- Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données
- Participation à l’organisation et à l’amélioration des méthodes de classement
- Appui transversal aux collaborateurs et mandataires dans la gestion quotidienne
- Rédaction et envoi de courriers dématérialisés
- Classement informatique des dossiers (scan, archivage numérique, organisation des pièces)

**Formations**
**-**Bac à bac+2 type:

- Bac Pro Gestion-Administration
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- BTS Assistant de manager / Assistant de direction
- Titre professionnel Secrétaire assistant(e)

**Expérience mínimale**: 2 à 5 ans d’expérience sur un poste de secrétariat structuré (Juridique, immobilier, assurance, BTP, santé)

**Savoir être**
- rigueur, organisation et sens des priorités,
- capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- discrétion et fiabilité dans un environnement judiciaire exigeant,
- aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.

**Avantages**:
Primes :13ème mois + intéressement
Suppléments : Tickets restaurant + abonnement WELLPASS (ex GYMLIB)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 200,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel