Secrétaire d'étude f/h

il y a 2 jours

Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Philancia Rh Temps plein
Présentation de la société

La SCP SILVESTRI-BAUJET est une société de Mandataires Judiciaires créée en 1988, spécialisée dans les procédures collectives et amiables.

Nommée par les Tribunaux de Commerce et Judiciaires de Bordeaux et Angoulême, nous intervenons dans le cadre des procédures de sauvegarde, redressement et liquidation judiciaires, en qualité de représentant des créanciers.

L'Étude se compose de Maître Jean-Denis SILVESTRI et Maître Bernard BAUJET, Mandataires Judiciaires associés, Maître Paul-Antoine SILVESTRI, Mandataire Judiciaire salarié, ainsi que d'une équipe de collaborateurs spécialisés et divisés en différents pôles (social, passif, actif, recouvrement et comptabilité).

Forts d'une longue expérience dans le domaine des entreprises en difficulté, nous proposons également d'aider les dirigeants à anticiper leurs difficultés en les accompagnant dans les procédures amiables et strictement confidentielles, comme le mandat ad hoc et la conciliation.

Ces procédures, exclusivement à la demande du dirigeant, consistent en la mise en place d'un accord confidentiel entre l'entreprise et ses créanciers, négocié par le conciliateur ou le mandataire ad hoc.

Site internet de l'entreprise :

Description Vous interviendrez en appui direct de l'activité judiciaire et administrative de l'étude, dans le cadre des missions confiées par les Tribunaux et les Présidents de juridiction (procédures collectives, mandats ad hoc, conciliations, liquidations amiables, diagnostics d'entreprise).
Vous contribuez à la bonne tenue des dossiers, au respect des délais procéduraux et à la fluidité des échanges entre l'étude, les juridictions et les différents interlocuteurs.

1. Secrétariat et production administrative
  • Frappe et mise en forme de documents professionnels et judiciaires
  • Rédaction et envoi de courriers dématérialisés
  • Rédaction et traitement des emails
  • Classement informatique des dossiers (scan, archivage numérique, organisation des pièces)
2. Gestion et suivi des dossiers de procédures
  • Ouverture et création des dossiers sur l'outil informatique de l'étude
  • Mise à jour des informations administratives et procédurales
  • Préparation administrative des dossiers avant audience
  • Saisie des audiences et des décisions
  • Suivi des éléments nécessaires à la bonne tenue des procédures
3. Organisation des audiences et gestion des calendriers
  • Organisation et suivi des calendriers d'audiences et d'échéances
  • Planification des rendez-vous et obligations procédurales
  • Anticipation et rappel des délais clés
  • Préparation des pièces et documents requis pour les audiences
4. Suivi procédural et sécurisation des délais
  • Suivi des échéances judiciaires et administratives
  • Alerte en cas de délais à respecter ou de pièces manquantes
  • Vérification de la complétude des dossiers
  • Contribution à la fiabilité et à la traçabilité des procédures
5. Interface avec les juridictions et les tiers
  • Relations courantes avec les greffes et juridictions (transmissions, confirmations, échanges)
  • Réception et diffusion des décisions, convocations et actes
  • Accueil téléphonique et gestion des premiers échanges
  • Orientation des demandes des interlocuteurs (dirigeants, salariés, créanciers, partenaires)
6. Contribution à la qualité et à l'organisation de l'étude
  • Respect des règles de confidentialité et de sécurité des données
  • Participation à l'organisation et à l'amélioration des méthodes de classement
  • Appui transversal aux collaborateurs et mandataires dans la gestion quotidienne
Exigences Formations
- Bac à bac + 2 type :
  • Bac Pro Gestion-Administration
  • BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
  • BTS Gestion de la PME (GPME)
  • BTS Assistant de manager / Assistant de direction
  • Titre professionnel Secrétaire assistant(e)
Expérience minimale
  • 2 à 5 ans d'expérience sur un poste de secrétariat structuré (Juridique, immobilier, assurance, BTP, santé)
Savoir être
  • rigueur, organisation et sens des priorités,
  • capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
  • discrétion et fiabilité dans un environnement judiciaire exigeant,
  • aisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques.
Avantages Salaire : 22.2K€ à 24K€ brut annuel fixe
Primes : 13ème mois + intéressement
Suppléments : Tickets restaurant + abonnement WELLPASS (ex GYMLIB)

  • Secrétaire / Assistant juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence BDS-SJBX Date de parution /01/2026 Localisation BORDEAUX CEDEX BrancheDroit Filière et MétierDROIT / AVOCATURE - Assistant Juridique Intitulé du posteSecrétaire / Assistant juridique H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutNon cadre Description de la missionFiducial Sofiral Avocats est une...

  • Secrétaire médicale H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement d'Employeur en Imagerie GEPSIIM Temps plein

    Le groupement d'employeur en imagerie GEPSIIM recrute GEPSIIM se situe au sein de la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine, établissement privé à but lucratif de type M.C.O (Médecine Chirurgie Obstétrique). L'établissement comptabilise 526 lits et places et emploie près de 1000 salariés.Etablissement dynamique en développement constant, nous...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Bordelais de Chirurgie maxillo-faciale Temps plein

    À propos du posteOffre d'emploi : Secrétaire Médical(e) H/FRejoignez notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale situé au cœur de Bordeaux, dans une ambiance professionnelle et bienveillante. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un CDI à temps plein afin de compléter notre équipe dynamique composée de 7 chirurgiens, 8...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé au centre-ville de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :-...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire situé au centre-ville de Bordeaux recherche un(e) Secrétaire Médical(e).Missions Principales Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes :-...

  • Secrétaire Général(e) d'Académie

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Bordeaux   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Bordeaux cedex Date limite de candidature26/01/2026 CatégorieCatégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) Nature de...

  • Secrétaire RH

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps plein

    Secrétaire RH (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDDBORDEAUXNIVEAU 4ATélétravail possibleNVHADD117144CPAM DE LA GIRONDEVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public Depuis 80 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SCM OPHTALMOLOGIE GALLIEN Temps plein

    À propos du posteLe centre Ophtalmologie Palais Gallien à Bordeaux (Gironde - 33), composé de 5 ophtalmologistes, 6 orthoptistes et 6 secrétaires médicales, recrute dans le cadre de son développement, un(e) secrétaire médical(e) en CDI, salarié(e) à temps plein (35h, pas de samedi travaillé). Activité variée : Accueil, facturation, programmation...

  • secretaire administrative et communication 50

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Hospitalier Saint-André Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION 50% - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :L'Espace de Réflexion Ethique de Nouvelle-Aquitaine (ERENA) a vocation à susciter et à coordonner les actions en matière d'éthique dans les domaines des sciences de la vie et de la santé. Il existe un Espace de Réflexion...

  • Secrétaire medico-social H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement d'Employeur en Imagerie GEPSIIM Temps plein

    Etablissement privé à but lucratif de type M.C.O (Médecine Chirurgie Obstétrique), notre polyclinique comptabilise 526 lits et places et emploie près de 1000 salariés. Ayant à cœur de proposer une offre de soin la plus complète possible au bénéfice du public le plus large, PBNA défend des valeurs fortes de responsabilité, d'humanisme et...