Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
Les Hospices Civils de Lyon sont dirigés par un Directeur Général, qui s’appuie sur une équipe de Direction Générale pour mettre en œuvre la politique générale et conduire la gestion de l’établissement. Cette équipe est composée:

- d'une Directrice Générale Adjointe
- d'une Directrice des Affaires Générales

**MISSIONS**:
La Direction des Affaires Générale a pour mission:

- la gestion informatisée du courrier général, sa diffusion, son suivi
- la gestion du circuit des parapheurs (courriers à la signature de la DG)
- la gestion des ordres de mission (commandes de billet France / étranger)
- des travaux de secrétariat et d'assistanat de direction (diffusion des notes de services, dactylographie, gestion de la logistique pour les commandes du service : dotation café, Lyreco, hospimag, réservation de salles...)
- la gestion des congés de l'équipe de direction et du CET (Compte épargne temps)
- l'organisation des éléments relatifs à la garde de Direction
- une fonction documentaire
- appui dans la gestion des instances : conseil de surveillance et directoire

**Profil**:
**QUALIFICATIONS**:
Formation d'assistant de direction et/ou de secrétaire médical(e)

Formation niveau Bac+2

**COMPETENCES**:
Une 1ère expérience en tant que gestionnaire administratif sera appréciée

Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Power Point et des fonctionnalités Outlook

Maitrise des outils de visioconférence

Qualités rédactionnelles

Très bonnes capacités d’organisation et de méthode

**SAVOIR-ETRE**:
Tact et discrétion

Adaptabilité et disponibilité

Rigueur, autonomie et sens des responsabilités

Souci de transmission de l’information, capacité au travail en équipe

**LES CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE**:
Le poste est situé au siège administratif des Hospices Civils de Lyon - 3 Quai des Célestins, Lyon 2

Poste à temps complet à repos fixe : 39h hebdomadaire - 28 jours de congés annuels et 20 jours de RTT

Horaires à définir en complémentarité du binôme

Prise en charge de 75% des frais de l'abonnement transport en commun par l'employeur

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide ou concours suivant le grade afin d’accéder au statut de la fonction publique.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(e) de Direction — Organisation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante au sein d'un établissement de santé dynamique, où vous jouerez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction. Ce poste à plein temps vous permettra de gérer les agendas, organiser des réunions, et assurer un accueil professionnel. Vous serez en première ligne pour coordonner les activités de direction, tout en...

  • Assistant(E) de Direction Adjoint(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France RAFY GOLD Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) de Direction Adjoint(e)** **Lieu : Lyon (69)** **Temps plein - 39h/semaine** **CDI - Poste à pourvoir immédiatement** **Salaire : 2 200 € brut mensuel** **✨ Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction Adjoint(e)**, dynamique et polyvalente en étroite collaboration avec l'assistante de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...

  • Assistant(E) de Direction Iftlm

    il y a 3 jours

    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut à temps complet en CDI. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Lyon, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...