Assistant RH

**Assistant RH (H/F)**:

- CDI
- LA ROCHELLE
- 1 808 € par mois
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD108365

**CPAM DE LA CHARENTE-MARITIME**:
**Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public **

**Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.

La CPAM de la Charente-Maritime permet aux assurés sociaux d'accéder aux prestations liées aux situations de maladie, maternité, invalidité, décès, accident du travail, maladie professionnelle.

Venez rejoindre notre équipe composée de 447 salariés en CDI. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH, en CDI, à compter de juin 2025 sur le site de La Rochelle.

**Description du poste**:
Il/elle devra démontrer les compétences et connaissances nécessaires pour assurer les missions suivantes:
**Gestion administrative du personnel**:

- Assurer la gestion des dossiers individuels des collaborateurs (création, mise à jour, archivage) d'un portefeuille de paie
- Rédiger et suivre les contrats de contrats de travail, avenants et courriers administratifs liés à la vie du contrat
- Gérer les absences (congés, arrêts de travail, etc) et assurer le suivi des justificatifs en lien avec la législation et procédures en vigueur
- Etablir les déclarations d'accident du travail
- Assurer la prise de rendez-vous et suivi des visites médicales
- Gérer les relations avec la complémentaires santé, la médecine du travail
- Réaliser les opérations liées aux cartes de sécurité
- Assurer la veille de la réglementation en vigueur
- Assurer l'accueil et l'information des collaborateurs sur leurs droits et obligations

**Gestion de la paie et des éléments variables**:

- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie au centre national de gestion de la paie
- Réaliser des DSIJ et en assurer le suivi
- Suivi des indemnités de télétravail, de chèques déjeuner
- Contrôler et garantir la conformité des données administratives et salariales

**Gestion du temps**:

- Assurer le suivi des temps de travail,
- Gestion des anomalies dans le logiciel de gestion du temps
- Enregistrement des temps de réunion et de déplacement
- Assurer le suivi et la transmission des temps de travail des intérimaires

**Formation et recrutement**

**Suivi des indicateurs et RH**:

- Suivre les indicateurs liés à la gestion administrative du personnel et aux protocoles (protocole ARTT, etc.).
- Réaliser des requêtes sur le système de gestion de la paie
- Elaboration des reporting périodiques : bilan accidents du travail, grèves,

**Respect et veille réglementaire**:

- Veiller au respect des obligations légales et réglementaires dans ces domaines.
- Rédiger des modes opératoires
- Mettre à jour la documentation (Flyer arrêts de travail, guide retraite,)
- Rédiger des notes de service internes

**Appui à l'encadrement sur des projets RH transverses**
- Lettres circulaires et veille règlementaire
- Contribution aux projets structurants comme l'intégration du Service médical

**Tutorat**
- Assurer l'accompagnement et le tutorat des collaborateurs RH en CDD

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle et expression orale claire
- Sens du travail en équipe et en transversalité.
- Excellent relationnel, adaptabilité et proactivité.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à transmettre son savoir-faire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

**Votre formation**:
Formation en Ressources Humaines ou expérience significative dans des fonctions similaires appréciée.

**Informations complémentaires**:

- Salaire mensuel brut : 1 808,35 € pour un temps complet
- Avantages conventionnels : prime de vacances + 13ème mois + intéressement
- Tickets Restaurant
- Mutuelle entreprise
- Prestations sociales et culturelles du Comité Social et Economique (CSE)
- Forfait Mobilité Durable (participation abonnement transport, indemnités kilométriques vélo )

**Contact**:
La sélection se fera sur dossier (CV et lettre de motivation) et des tests pourront être organisés. Entretiens le lundi 19 mai 2025.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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