Assistant Administratif Et Achats

il y a 1 semaine

Rennes, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

**Votre Mission**:
Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements en Bretagne et Pays de la Loire, un.e Assistant administratif et achats situé à Rennes.
Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de dossiers réglementaires et des commandes. Vous êtes garant du respect des bonnes procédures, de leur mise en oeuvre et de la bonne réponse opérationnelle du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets Recherche & Développement.

**Vos missions principales**:

- Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
- Vous aidez les Chefs de Projets R&D sur la réalisation des cahiers des charges des appels d'offres (récupération des documents, rédaction et dépouillement)
- Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
- Vous suivez les fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
- Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
- Vous formez les Ingénieurs R&D au passage de commandes fournitures
- Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D- Vous suivez le circuit de signature
- Vous assurez le suivi de livraison et réalisation des prestations et de la mise en paiement de la facture
- Vous êtes en lien avec le service Comptabilité
- Suivi administratif et logistique des achats
- Vous assurez la production des tableaux de bord
- Vous suivez les plannings achats d'un point de vue administratif
- Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux de

marchandises

**Autres missions**:
Assistance des opérationnels dans l'élaboration des appels d'offres pour les achats hors maturation

Suivi des heures pour les ingénieurs Recherche & Développement

Préparation des courriers et pièces justificatives dans le cadre de programmes des dossiers FEDER ou

pour les dossiers CIR

Standard/Accueil et Traitement du courrier entrant

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation Bac +2 à 3 dans l'administratif ou les achats, votre expérience en PME (2 à 3 ans) vous permet d'être polyvalent.

Vous disposez du sens de l'organisation et de qualités de coordination, et êtes doté d'un très bon relationnel.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique bureautique, et connaissez l'utilisation d'un module process Achats.
Votre plus La connaissance des marchés publics

**A propos de ACTUAL TERTIAIRE RENNES**:
Notre client est spécialisé dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements partout en Bretagne et Pays de la Loire. Ils valorisent les résultats issus des laboratoires de recherche publique des différents territoires et de proposer aux acteurs socio-économiques des ressources d'innovations. Ils proposent également de financer et accompagner des technologies jusqu'à leur adoption par les industriels en prenant le risque technologique et financier inhérent aux projets. Ils permettent ainsi aux entreprises, existantes ou en création, d'accéder plus rapidement à ces inventions pour les transformer en produits innovants.

  • Assistant Administratif Et Achats

    il y a 7 jours

    Rennes, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans la valorisation de la recherche publique, un(e) Assistant administratif et achats H/F à Rennes. Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de dossiers réglementaires et des commandes. Vous êtes...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 7 jours

    Rennes, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 1 semaine

    Rennes-en-Grenouilles, France Transdev Temps plein

    **Transdev « Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire » (BPLCVL) recherche un.e assistant administratif achats.** **Votre mission** Dans le cadre de la dématérialisation du cycle achat et de la recherche de performance Achats, vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière de BPLCVL. Au...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 2 semaines

    Rennes-en-Grenouilles, France Transdev Temps plein

    **Transdev « Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire » (BPLCVL) recherche un.e assistant administratif achats / frais généraux.** **Votre mission** Dans le cadre de la dématérialisation du cycle achat et de la recherche de performance Achats, vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière...

  • Assistant Commercial Achat

    il y a 7 jours

    Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    Notre client nous missionne pour recruter l’ASSISTANT BACK OFFICE H/F qui intégrera le pole ACHAT en CDI à RENNES. Vous participez très activement au référencement des produits, articles et fournisseurs avec l’équipe des acheteurs. - Collecte d’informations, vérification, mise à jour de la base de données au quotidien (SAP) - Suivi des stocks...

  • Assistant Achats Transports H/F

    il y a 1 jour

    Rennes, France Bridor Temps plein

    Afin d'accompagner le développement de notre activité en France et à l'international, nous recherchons un Assistant Achats Transports (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Rattaché à l'Acheteur Transport au sein de la Direction Supply Chain située au siège Bridor à Rennes, vos missions principales sont les suivantes : Piloter les données...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest. **Descriptif du poste**: Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir dès que possible sur Rennes Ouest. **Descriptif du poste**: Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions...

  • Assistant / Assistante Administratif &

    il y a 1 jour

    Rennes, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...