Assistant Administratif Et Achats

il y a 4 jours


Rennes, France ACTUAL TERTIAIRE RENNES Temps plein

**Votre Mission**:
Actual Rennes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisés dans la valorisation de la recherche publique, un(e) Assistant administratif et achats H/F à Rennes.

Sur ce poste, vous êtes sur des missions spécifiques liées à des appels d'offres, la constitution de dossiers réglementaires et des commandes. Vous êtes garant du respect des bonnes procédures, de leur mise en oeuvre et de la bonne réponse opérationnelle du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Chefs de Projets Recherche & Développement.

**Vos missions principales**:
Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
- Vous aidez les Chefs de Projets R&D sur la réalisation des cahiers des charges des appels d'offres
- Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
- Vous suivez les fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...

Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
- Vous formez les Ingénieurs R&D au passage de commandes fournitures
- Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D
- Vous suivez le circuit de signature
- Vous assurez le suivi de livraison et réalisation des prestations et de la mise en paiement de la facture
- Vous êtes en lien avec le service Comptabilité

Suivi administratif et logistique des achats
- Vous assurez la production des tableaux de bord
- Vous suivez les plannings achats d'un point de vue administratif
- Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux de marchandises

**Autres missions**:
Assistance des opérationnels dans l'élaboration des appels d'offres pour les achats hors maturation

Suivi des heures pour les ingénieurs Recherche & Développement

Préparation des courriers et pièces justificatives dans le cadre de programmes

Standard/Accueil et Traitement du courrier entrant Préparation et Comptes-Rendus de réunions

Les horaires de travail sont flexibles ( à partir 8h à 9 h 30 jusqu'à 17h-19h/ horaires aménageable).

**Votre profil**:
Issu(e) d'une formation Bac +2 à 3 dans l'administratif ou les achats, votre expérience en PME (2 à 3 ans) vous permet d'être polyvalent.

Vous disposez du sens de l'organisation et de qualités de coordination, et êtes doté d'un très bon relationnel.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique bureautique, et connaissez l'utilisation d'un module process Achats.
Votre plus La connaissance des marchés publics

**A propos de ACTUAL TERTIAIRE RENNES**:
Notre client est spécialisé dans la valorisation de la recherche publique pour 28 établissements partout en Bretagne et Pays de la Loire. Ils valorisent les résultats issus des laboratoires de recherche publique des différents territoires et de proposer aux acteurs socio-économiques des ressources d'innovations. Ils proposent également de financer et accompagner des technologies jusqu'à leur adoption par les industriels en prenant le risque technologique et financier inhérent aux projets. Ils permettent ainsi aux entreprises, existantes ou en création, d'accéder plus rapidement à ces inventions pour les transformer en produits innovants.



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    Rennes, France Transdev Temps plein

    **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12 millions de passagers au quotidien grâce à ses...


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  • Rennes-en-Grenouilles, France Transdev Temps plein

    **Transdev « Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire » (BPLCVL) recherche un.e assistant administratif achats.** **Votre mission** Dans le cadre de la dématérialisation du cycle achat et de la recherche de performance Achats, vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière de BPLCVL. Au...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 2 semaines


    Rennes-en-Grenouilles, France Transdev Temps plein

    **Transdev « Bretagne - Pays de la Loire - Centre Val de Loire » (BPLCVL) recherche un.e assistant administratif achats / frais généraux.** **Votre mission** Dans le cadre de la dématérialisation du cycle achat et de la recherche de performance Achats, vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière...


  • Rennes, France Région Bretagne - DRH - Pôle recrutement Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines


    Rennes, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative situé dans la ville de Rennes pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et...


  • Rennes, France GERINTER TERTIAIRE Temps plein

    Notre client nous missionne pour recruter l’ASSISTANT BACK OFFICE H/F qui intégrera le pole ACHAT en CDI à RENNES. Vous participez très activement au référencement des produits, articles et fournisseurs avec l’équipe des acheteurs. - Collecte d’informations, vérification, mise à jour de la base de données au quotidien (SAP) - Suivi des stocks...


  • Rennes, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

    Recrutement Renfort Administratif au Service Régional académique des achats (SR2A) **MISSIONS DU SERVICE**: Le Service Régional académique des achats (SR2A), rattaché au Secrétariat Général, est le service qui met en œuvre la politique des achats de L’État au sein de la Région académique Bretagne. Le SR2A crée et anime le réseau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Rennes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif F/H dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Le poste est à pourvoir sur Rennes Ouest. **Descriptif du poste**: Vous participerez à certaines activités des services généraux et assisterez l'acheteur sur des missions administratives. Vos...