Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commerciale

auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui accompagnent les acteurs des entreprises et des territoires dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’environnement, la biodiversité, l’aménagement, la transition énergétique et la formation. auddicé, c’est plus de 150 collaborateurs, consultants, ingénieurs, chargés d’études et assistants répartis dans nos 9 agences en France et en Belgique. Une équipe à taille humaine Des acteurs de proximité investis localement Une expertise régionale La connaissance des acteurs locaux Engagés dans un processus permaentreprise, nous sommes fiers de notre raison d’être : "Afin de prendre soin de l'environnement et des humains, auddicé accompagne avec ses expertises et son enthousiasme les entreprises, les territoires et leurs acteurs dans leurs transitions positives vers un monde durable. Ensemble, soyons tous responsables, engageons-nous à la hauteur des enjeux et mobilisons nos talents ainsi la planète prendra soin de nous." Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - PEE - Téléphone - 50% Transports - carte déjeuner - véhicules de service - forfait mobilité - télétravail - primes Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commerciale** pour notre agence située à **APT (84400)**. **VOUS AIMEZ** - Le contact client - Accompagner les équipes dans la gestion administrative et commerciale de l’agence - Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et documents divers - Organiser les réunions et déplacements (recherche de prestataires, réservations, logistique..) - Travailler sur les tableaux de bords de suivi **VOUS SOUHAITEZ** - Être l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes - Gérer la réponse administrative des Appels d’offre (centralisation des informations, gestion des DCE, relationnel avec les partenaires, envoi des AO aux clients publics ) - Saisir les devis, insérer les commandes et établir les factures - Gérer les stocks et les commandes de fournitures de l’agence **LES + DE NOTRE AGENCE** - Un quotidien aux côtés de naturalistes, paysagistes, ingénieurs environnement, géomaticiens, urbanistes, etc. - Un cadre privilégié, au cœur des parcs naturels de la région PACA - Une bonne ambiance et de l’entraide **ON AIME BIEN** - Prendre du plaisir dans nos missions - Le dynamisme et le sourire au quotidien - Le café et le thé avec les collègues - Les idées innovantes que nous pourrons concrétiser ensemble - Avoir de la transparence avec nos équipes **LES + CHEZ AUDDICÉ** - Un processus permaentreprise engagé - Des actions RSE concrètes (actions locales, dons associatifs, participation au challenge mobilité, animation sur la biodiversité et la réduction des déchets) - Des perspectives de progression : accompagnement en parcours tutoré, plan développement des compétences, mobilités entre agence, évolution des responsabilités. - Une culture du télétravail (jusqu’à 3 jours par semaine) - Un forfait mobilité durable pour soutenir financièrement les pratiques exemplaires de trajets domicile/travail - Le partage des résultats entre tous les membres de l’équipe - Des véhicules de service à disposition [ou mettre selon le poste véhicule de fonction], - Une mutuelle & une prévoyance complémentaire attractives **REJOIGNEZ-NOUS ** **Type de poste**: CDI **Temps de travail**: Temps plein 35h sur 4.5 jours ou temps partiel (80% ou 90%). On vous écoute et on s’adapte à votre situation, à votre projet **Rémunération**: Rémunération fixe à partir de 25k/an selon profil et expérience, **Avantages**: primes d’objectifs, prime vacances, intéressement et plan d’épargne entreprise, forfait mobilité durable, cartes cadeaux, carte déjeuner **Date de prise de fonction**: dès que possible Les entretiens pourront être réalisés par téléphone, en visioconférence ou à l’agence de APT. **VOUS AVEZ** - Un diplôme Bac +2 ou équivalent - Un minimum de 5 ans d’expérience sur une même fonction, si possible en bureau d’études ou dans une entreprise privée - Vos compétences dans la gestion administrative des appels d’offres ne sont plus à démontrer - Doté(e) d’un très bon relationnel, vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) - Votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'organisation sont des atouts indispensables pour réussir sur ce poste - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre professionnalisme et votre polyvalence - Des notions d’anglais serait un plus 4+ years