Adjoint(E) Administratif/ve Ressources Humaines

Description de l'établissement:
Une équipe de professionnels s’efforce au quotidien à faire de la résidence Jehan Rippert un lieu où l’on vient vivre sa vieillesse dans le respect et la dignité.
L’Ehpad (Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) Jehan Rippert est un établissement social et médico-social. Il peut accueillir des personnes à partir de 60 ans, seules ou en couple.

La résidence Jehan Rippert se trouve sur la commune de Saint-Saturnin-lès-Apt dans le Vaucluse (84). La commune de Saint-Saturnin-lès-Apt se situe à 450 mètres d’altitude sur un contrefort des Monts de Vaucluse dans le Parc Naturel Régional du Luberon au pied duquel s’étend la ville d’Apt.

Description de la mission:
**CONTRAT**

Mutation CDI CDD temps plein

**DESCRIPTIF - MISSIONS**

Sous l’autorité de la Direction et en lien avec les encadrants:

- Participation à la conception, à l’élaboration, à la mise en œuvre et au développement de la politique RH de la structure
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Instruire le dossier de l’agent lors de son recrutement, de son renouvellement ou de son départ
- Etablir des contrats de travail et les décisions
- Diffuser et suivre les fiches de postes et de tâches
- Gérer les positions administratives (congés annuels, de maladie, de maternité, paternité, temps partiel etc.)
- Gérer les accidents de service, de trajet, maladies professionnelles
- Assurer le suivi médical des agents (médecine du travail)
- Instruire les dossiers de retraite
- Préparer les évolutions de carrières professionnelles
- Suivi des carrières des agents
- Gestion de l’absentéisme des agents (tableaux de bords, traitement des arrêts maladies, Conseil médical, médecins experts, etc.)
- Gestion des offres et des demandes d’emplois, suivi des recrutements
- Préparation et gestion des EVP (en lien avec les plannings) et mandatement de la paie
- Elaboration et mise en place du plan de formation
- Information et conseil aux personnels,
- Rédaction de courriers et de compte-rendu relatifs à son domaine d’activité.
- Développer la QVT/GPEC
- S’assurer de la mise en œuvre et du suivi de l’ensemble des missions RH
- Accompagner la cadre de santé et les responsables d’équipes dans leurs problématiques RH
- Organiser et participer aux instances du personnel

**Savoir faire**:

- Analyser des données, des tableaux de bord relatifs aux activités de son domaine
- Evaluer la pertinence des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relavant de son domaine de compétence
- Définir, mettre en œuvre, piloter et évaluer la politique RH de l’EHPAD
- Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques

**Savoir ETRE**:

- Sens des responsabilités, autonomie et disponibilité
- Rigueur et méthode, anticipation
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité
- Avoir de l’écoute, de l’équité
- Force de proposition
- Capacité d’animation d’équipe
- Sens de l’organisation
- Ponctualité, assiduité
- Discrétion professionnelle
- Secret professionnel

**CONNAISSANCE REQUISES**:

- Politique RH en EHPAD
- Conduite de projet
- Logiciel dédié à la RH
- Management et encadrement d’équipes
- Communication, relations interpersonnelles
- Bureautique

**CONNAISSANCE REQUISES**:
Expérience en ressources humaines de deux ans minimum requise

Maîtrise de la législation du droit du travail

Gestion des ressources humaines

Management

Bureautique, logiciel paie

**PERSONNE À CONTACTER**

DECAILLON Léa - BOUDAMOUZ Souâad

04 90 75 41 10

**ETABLISSEMENT**

EHPAD Jehan Rippert
1 rue Jehan Rippert
84490 Saint-Saturnin-lès-Apt