Assistant-e RH Et Partenaria

34060 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. **Environnement de travail, missions et activités**: - Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services. Vous exercerez votre activité en multi-services : le service RH ainsi que le service partenariat, sous la responsabilité de la responsable RH et la responsable du service Partenariat. Vos missions principales: - Fournir les renseignements de premier niveau ou rediriger vers le bon interlocuteur - Gérer les agendas, planification de rendez-vous individuels, de réunions de service, de réunions de travail, production d'eventos - Participer à la gestion administrative (gestion de parapheurs, signatures... ) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Contrôler les échéances - Organiser, alimenter et MAJ des bases de données de gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extraction dans les systèmes d'information - Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) de l'activité d'un service et des manifestations (réunions, conférences, séminaires, colloques) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe. Relations internes : interaction avec les agents du services et communication avec les autres services au sein des SDAR Relations externes : échanges avec les partenaires. Obligation de discrétion et confidentialité Service partagé **Formations et compétences recherchées**: **BAC** Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence ; Assurer un accueil téléphonique ; Classer des documents Collecter et analyser des données, des informations ; Créer organiser ou coordonner un évènement ; Gérer un planning Mettre à jour un dossier, une base de données ; Méthode de classement et d'archivage ; Organiser des déplacements professionnels ; Relayer de l'information ; Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité ; Utiliser les outils numériques. Savoir-être professionnels: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs ; S'adapter aux changements ; Travailler en équipe. Formation: Bac ou équivalent Langues: Français, courant **Votre qualité de vie à INRAE**: En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée): - jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein) - d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ; - de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ; - d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ; - de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ; - d'activités sportives et culturelles ; - d'une restauration collective. **Modalités pour postuler**: **J'ENVOIE MON CV ET MA LETTRE DE MOTIVATION** - Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. >_