Assistant-e de Direction

il y a 3 jours

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Assistant-e de direction - Réf : RH_362**:
Cadres d’emplois des rédacteurs
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique
Groupe : B1
IFSE de référence : 490 €

Rattachement administratif:
DGA Ressources Humaines
Direction Administrative, Finances et Système d’information
Service Accueil et Orientation
Montpellier Alco

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Qui sommes-nous ?**
Institution incontournable de proximité, le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur majeur du secteur public en Occitanie. Le Département accompagne chaque jour 1,2 millions d’Héraultais tout au long de leur vie afin d’améliorer leur quotidien, à travers les actions de service public portées par 5 450 agents répartis sur le territoire héraultais.

Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et participer à son développement ? Consultez alors cette offre d’Assistant de direction F/H, basée à Montpellier, susceptible de vous intéresser

**Vos missions ?**
Vous assurez le secrétariat de la directrice du pôle Recrutement et Carrière ainsi que la gestion administrative quotidienne du pôle.
- Vous assurez la gestion de l’agenda en priorisant les prises de rendez-vous
- Vous organisez et participez aux réunions et séminaires des deux pôles de la DGA RH
- Vous assurez la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes, mails, et facilitez la diffusion des informations
- Vous animez les réunions de secrétariat du pôle et coanimez les réunions des assistant-es administratif-ves de la DGA RH en lien avec l’assistant-e du pôle Accompagnement aux agents
- Vous participez au suivi du budget du pôle via l’outil de suivi de la collectivité
- Vous contribuez à mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord assurant le pilotage de l’activité du pôle et êtes force de proposition pour tout mode d’analyse et de présentation de ces données
- Vous assurez un soutien administratif à la mission accompagnement aux changements
- Vous contribuez à la valorisation des activités du service en procédant au recensement des sujets et en appuyant les acteurs à la formalisation de contenus
- Vous assurez un relai de l’assistanat sur les autres services et pôles de la DGA RH en cas d’absence
- Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques ou sensibles puis coordonnez et centralisez les informations en lien avec les différents acteurs tout en respectant les délais

**Profil recherché**:
Vous avez idéalement une expérience et des connaissances en matière d’assistanat de direction, idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Vous êtes à l’aise pour appliquer la réglementation en vigueur, tenir des tableaux de bord et transmettre de l’information. Vous savez constituer et suivre des dossiers administratifs, et êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de communication, êtes rigoureux-se et doté-e d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes reconnu-e pour votre fiabilité, votre adaptabilité, votre esprit de synthèse, et savez gérer la pression. Vous avez également une aptitude à la communication et le sens de la confidentialité.

**Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le mercredi 20 novembre 2024 après-midi

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

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    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CORIM ASSOCIES Temps plein

    **Assistant(e) de direction polyvalent(e)** **CDI - Montpellier - Début septembre** Entreprise locale reconnue dans le secteur de la promotion immobilière, nous sommes une équipe à taille humaine (15 collaborateurs) engagée dans des projets ambitieux. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e),...

  • Alternance Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Assistante de Direction en Alternance tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous Le centre de formation ECLOSON à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour aquerir le Titre Professionel : Assistant(e) de Direction. Vos Missions :Placé sous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

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    « Des équipes pour innover, un réseau pour entreprendre » Le Groupe ARNAL-RESOTAINER est la combinaison de 2 activités: ARNAL est avant tout une société familiale créée en 1947 par Robert ARNAL. C’est aussi une entreprise française spécialisée dans la gestion de dépôts de conteneurs dry, frigo et citerne. Son challenge est de s’inscrire...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...

  • Assistant(e) de Direction

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    Assistant(e) de Direction - Alternance avec PIGIER MONTPELLIER Contexte : Un cabinet d'avocat situé à Castelnau-le-Lez , et partenaire de PIGIER MONTPELLIER , recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de bureau, bureautique et gestion d'entreprise tout en préparant un BAC+2...

  • Assistant(E) de Direction Et Communication en

    il y a 5 jours

    Montpellier, France ASSOCIATION SAINT ESTEVE Temps plein

    Assistant(e) de direction en alternance aboutissant au terme de la formation titre professionnel dispensé par FORMATION PLUS. Le déroulement de l'année est organisé selon le planning suivant : un jour de formation hebdomadaire et un jour en structure professionnelle. Vous êtes passionnés de communication tout en étant à l'aise avec l'environnement...