Standardiste/secretaire (H/F)

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
**Sa mission**: apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Au sein de l'association GROUPE SOS Solidarités (107 établissements, 2 500 salariés), membre du GROUPE SOS, l'établissement d'intermédiation locative (IML) de Clermont Ferrand a ouvert en 2020, aux côtés de l'établissement ACT présent depuis 2008. L'IML accompagne 100 personnes vers et dans le logement. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous exercez une mission clé dans l'activité de la structure et participez activement et à la vie du service.
La/Le Secrétaire a pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à l'équipe de l'IML un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
Vous assurez la gestion du courrier, le suivi logistique lié au fonctionnement des bureaux, le suivi des commandes, l'archivage.
Vous assurez le suivi financier des logements au sein de la structure (loyer, quittances...). Une gestionnaire locative est en charge de la gestion immobilière et des assistantes sociales sont en charge du suivi social des occupants.
Sur le plan comptable, vous êtes en charge de la tenue de caisse, le suivi des factures, les moyens de paiement
Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la cheffe de service, et travaillez en lien direct avec toute l'équipe de la structure. Vous travaillez en lien avec les services comptabilité nationaux.
Titulaire d'un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire.
Vous avez au moins 1 an d'expérience dans des fonctions similaires.
Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne.
Vous êtes sensibles à l'accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement
pour les missions de l'établissement.
Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d'organisation, et êtes autonome dans votre
travail.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter
à vos interlocuteurs.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social