Secrétaire Juridique

**Fi group** est un groupe de conseil international, expert de la R&D, offrant à ses clients un accompagnement 360° sur l’innovation et son financement (Crédit Impôt Recherche, Management de l’innovation etc.)
**Fi group** c’est plus de 1.000 collaborateurs dans le monde dont 360 en France (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux), 10.000 clients heureux, 800.695 km parcourus par an, 9.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants
**Fi group** connaît une forte croissance depuis sa création. C’est une aventure passionnante que nous avons commencée il y a 20 ans et que nous aimerions poursuivre avec vous.
**Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) secrétaire juridique **afin de renforcer notre Direction Juridique.**
**Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques**, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service**:

- **S’assurer du suivi des demandes de contrats**
- Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
- S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.
- **S’assurer du suivi des demandes de contentieux**
- Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
- Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées
- **Être un support à la Direction **des **A**ffaires **J**uridiques sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités**:

- Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
- Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
- Relire la documentation
- **Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction**
- Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
- Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)
- **Profil recherché**
- Bac+2 en Formation universitaire de droit privé ou équivalent
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire ou 2 ans sur un poste similaire au sein d’un service juridique
- **Savoir faire**:

- Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Connaissances générales en droit
- Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bilingue anglais
- **Savoir être**
- Adaptabilité,
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Sens du contact et de l'organisation,
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation

Type d'emploi : CDI