Un Gestionnaire D'accueil Et Des Formalités
il y a 7 jours
Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de l’Unité Formalités / État civil, vous assurez la prise en charge des démarches administratives rapides des affaires générales et de l’accueil-famille dans le respect du référentiel Qualiville.
**Activités principales**:
Accueillir, informer et orienter les usagers
Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques
Traiter les réclamations, observations et suggestions des usagers
Réceptionner et contrôler les documents administratifs
Assurer le rangement des salles d’accueil
Assurer le suivi de la fréquentation du public
Gérer les plannings de rendez-vous et de réservation
**Aptitudes et compétences requises**:
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des techniques d’accueil (physique et téléphonique)
Connaissance du référentiel Qualiville
Bonne connaissance des outils informatiques
Capacité à s’exprimer avec clarté et à reformuler les demandes
Aptitude à favoriser l’expression de la demande
Sens de la neutralité et de la discrétion
Ponctualité, assiduité et sens du service public
**Contraintes du poste**:
Permanences 2 samedis par mois au minimum (le matin)
Assistance à l’accueil lors des cérémonies (mariage, noces d’or, médailles du travail ) le samedi après-midi une fois en moyenne toutes les 6 semaines
**Conditions d’exercice**:
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Palaiseau, France SARL LE DISCORDE SALOME DECLOUX Temps pleinNous recherchons un secrétaire pour un poste à pourvoir dès que possible. Missions : enregistrements de documents, réalisation de formalités, relances, enquêtes, facturation, téléphone, affranchissement... La rigueur, la curiosité et le dynanisme sont les 3 critères principaux. Expérience souhaitée mais non obligatoire. Formation en interne...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Palaiseau, France SARL LE DISCORDE SALOME DECLOUX Temps pleinNous recherchons une personne qui habite le 91 pour un poste à pourvoir au 1er juillet 2025. Missions : enregistrements de documents, réalisation de formalités, relances, enquêtes, facturation, téléphone, affranchissement... La rigueur, la curiosité et le dynanisme sont les 3 critères principaux. Expérience souhaitée mais non...
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Agent D'accueil Palaiseau
il y a 1 semaine
Palaiseau, France GEPSA Temps pleinIdentifiant de la demande: 8910- Lieu de travail: PALAISEAU, FR, 91120GEPSA recherche un **Agent d'accueil (F/H).** Rattaché au Responsable de site, vous serez en charge de l'accueil à l'arrivée des retenus au Centre de Rétention Administrative de Palaiseau. **Vos missions**: Accueil téléphonique: - Réceptionne et traite les appels Accueil physique: -...
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 2 semaines
Palaiseau, France GEPSA Temps plein**GEPSA**participe au fonctionnement de Centres de Rétention Administrative dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage ), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion...
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Gestionnaire de scolarité à l'ENSAE Paris H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France GENES - Groupe des Écoles Nationales d'Économie et Statistique Temps pleinLe Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (Groupe ENSAE-ENSAI, anciennement GENES) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté...
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Gestionnaire Recrutement, Formation Et
il y a 2 jours
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...
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D2ei - Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 2 jours
Palaiseau, France POLYTECHNIQUE Temps pleinINTITULÉ DU POSTE **D2EI - Gestionnaire administratif et budgétaire F/H** Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche de l’Ecole Polytechnique, la Direction Entrepreneuriat et Innovation (DEI) a pour mission de stimuler, soutenir et accompagner le développement d’initiatives entrepreneuriales porteuses d’innovation technologique...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 semaines
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinLe Laboratoire d'optique appliquée (LOA) est une unité mixte de recherches du CNRS qui dépend de l'ENSTA et de l'École polytechnique. Situé sur le Plateau de Saclay à Palaiseau (91), ses activités sont centrées sur le développement et les applications de sources laser femtoseconde intenses, la physique de l'interaction laser-matière et des plasmas...
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Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires Financières
il y a 2 semaines
Palaiseau, France Le groupe des écoles nationales d'économie et statistique Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires financières, l’adjoint(e) participe à la mise en œuvre des orientations budgétaires et financières de l’établissement et à l’ensemble des activités du service : préparation budgétaire et mise à disposition des crédits, SI financiers, contrats et conventions de...
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Gestionnaire Services Généraux
il y a 1 semaine
Palaiseau, France VINCI Temps pleinFreyssinet (7800 collaborateurs), leader mondial du Génie civil spécialisé et filiale du Groupe VINCI rassemble des expertises uniques dans la construction et la réparation des ouvrages. Freyssinet recrute un ou une gestionnaire de services généraux pour l’entité Ile-de-France Normandie en charge des activités de réparations, de renforcement et...