Emplois actuels liés à Un Gestionnaire D'accueil Et Des Formalités - Palaiseau - Ville de Palaiseau

  • Gestionnaire Admin et Financier – Recherche LOA Télétravail

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France La Gazette des Communes Temps plein

    Une institution de recherche recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à Palaiseau pour assurer la fluidité des démarches administratives de recrutement et accueillir les nouvelles recrues. Vous serez le lien entre les chercheurs et les services RH, en organisant l'intégration des nouveaux agents et en contribuant à la gestion des ressources...

  • Coordinateur(Trice) D’accueil Aux étudiants

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Gestionnaire carrière et paie — agents contractuels

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps plein

    Une institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels pour gérer les dossiers administratifs et traiter les paies mensuelles. Vous aurez pour mission d'assurer l'accueil, l'information et le suivi des agents. Une formation bac+2 et 3 ans d'expérience en paie sont nécessaires. Vous ferez partie d'une...

  • Gestionnaire de Paie – Expertise DSN

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France AEROCONTACT Temps plein

    Une entreprise de gestion des ressources humaines recherche un Gestionnaire de paie pour une durée de 9 mois. Vous serez responsable d'un portefeuille de 300 salariés, en charge de la gestion administrative et de la paie, ainsi que de l'accueil et de l'information des salariés. Une formation Bac+2 en ressources humaines ou comptabilité est essentielle,...

  • Gestionnaire Des Stages

    il y a 7 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Missions / Activités principales**: Le/la gestionnaire des stages contribue au suivi de la scolarité des étudiants et assure leur gestion administrative. Il/Elle assure le suivi administratif des stages, de l’établissement des conventions de stage jusqu’à l’évaluation. Le/La titulaire du poste devra de plus: - Informer les étudiants sur les...

  • Gestionnaire RH F/H

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France La Gazette des Communes Temps plein

    6 days ago Be among the first 25 applicants L’École polytechnique (surnommée lX) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France La Gazette des Communes Temps plein

    L’École polytechnique, réalisation de la France, est une institution de recherche et d’enseignement à l’échelle mondiale. Le Laboratoire d’optique appliquée (LOA) adresse les défis de la laser‑femtoseconde et des plasmas, en collaboration étroite avec le CNRS et l’ENSTA. Responsabilités Assurer la sécurisation et la fluidification des...

  • Gestionnaire carrière et paie des agents contractuels H/F

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,fondée en 1794au cours de la révolution française. Il s'agit d'uneÉcole militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés...

  • Gestionnaire Recrutement, Formation Et

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et...

  • Gestionnaire de scolarité des étudiants en master et PhD track

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ENSTA Temps plein

    Gestionnaire de scolarité des étudiants en master et PhD track Join to apply for the Gestionnaire de scolarité des étudiants en master et PhD track role at ENSTA Description de l'offre d'emploi L’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui regroupe six Grandes Écoles...

Un Gestionnaire D'accueil Et Des Formalités

il y a 3 semaines

Palaiseau, France Ville de Palaiseau Temps plein

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de l’Unité Formalités / État civil, vous assurez la prise en charge des démarches administratives rapides des affaires générales et de l’accueil-famille dans le respect du référentiel Qualiville.

**Activités principales**:
Accueillir, informer et orienter les usagers

Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques

Traiter les réclamations, observations et suggestions des usagers

Réceptionner et contrôler les documents administratifs

Assurer le rangement des salles d’accueil

Assurer le suivi de la fréquentation du public

Gérer les plannings de rendez-vous et de réservation

**Aptitudes et compétences requises**:
Expérience sur un poste similaire souhaitée

Connaissance du mode de fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des techniques d’accueil (physique et téléphonique)

Connaissance du référentiel Qualiville

Bonne connaissance des outils informatiques

Capacité à s’exprimer avec clarté et à reformuler les demandes

Aptitude à favoriser l’expression de la demande

Sens de la neutralité et de la discrétion

Ponctualité, assiduité et sens du service public

**Contraintes du poste**:
Permanences 2 samedis par mois au minimum (le matin)

Assistance à l’accueil lors des cérémonies (mariage, noces d’or, médailles du travail ) le samedi après-midi une fois en moyenne toutes les 6 semaines

**Conditions d’exercice**:
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT

Rémunération statutaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport