Gestionnaire administratif et financier
il y a 18 heures
L’École polytechnique, réalisation de la France, est une institution de recherche et d’enseignement à l’échelle mondiale. Le Laboratoire d’optique appliquée (LOA) adresse les défis de la laser‑femtoseconde et des plasmas, en collaboration étroite avec le CNRS et l’ENSTA. Responsabilités Assurer la sécurisation et la fluidification des démarches administratives de recrutement et d’accueil des nouvelles recrues, en coordination avec les institutions partenaires. Accompagner quotidiennement les agents sur leurs démarches administratives : congés, formations, accès au site, etc. Servir de lien entre chercheurs, partenaires institutionnels et services RH des tutelles ; conseiller les recruteurs et finaliser les dossiers de recrutement. Organiser et suivre l’intégration des nouveaux agents (ouverture de comptes informatiques, badge, visites médicales, transmission des informations essentielles). Effectuer une veille réglementaire active sur les RH, mettre à jour l’inventaire du personnel, suivre les fins de contrat, les formations, et répondre aux enquêtes des tutelles. Participer à l’élaboration et au suivi des ordres de mission pour les déplacements professionnels des agents. Contribuer à l’organisation d’événements internes, à la mise à jour de l’intranet et à la diffusion de la newsletter du laboratoire. En collaboration avec les doctorants et assistants de prévention, actualiser le livret d’accueil et le parcours d’arrivée des nouveaux agents. Appuyer l’équipe financière : saisie et suivi administratif des commandes courantes. Qualifications Baccalauréat +2 en administration ou domaine connexe. Expérience réussie de gestion administrative (autonomie, rigueur, capacité d’accompagnement). Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral. Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs (recherche, finance, RH). Avantages 25 jours de congés + 18 RTT. Télétravail conditionnel à la nature du poste. Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %. Services de restauration d’entreprise, bibliothèque, Musée de l’X, service postal, coiffeur. Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit. Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport). Mutuelle collective (prise en charge à 50 %). Localisation Palaiseau (Essonne), voie de détachement ou contractuelle. Type de contrat Contractuel, opportunité de poste à pourvoir rapidement. #J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire Administratif et Financier — Marchés et Patrimoine
il y a 14 heures
Palaiseau, France École Polytechnique Temps pleinUne institution d'enseignement supérieure renommée située à Palaiseau recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F). Vous serez responsable de la gestion financière et administrative des marchés publics, avec une première expérience exigée. En rejoignant cette institution, vous participerez à un écosystème d'innovation tout en...
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Gestionnaire Administratif et Financier — Télétravail
il y a 12 heures
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinUne institution d'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire administratif et financier à Palaiseau. Vous sécuriserez les démarches pour les nouvelles recrues et accompagnerez l'équipe sur les aspects administratifs. Une première expérience en gestion administrative est souhaitée. Vous bénéficierez de 25 jours de congés, de la possibilité...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 14 heures
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinOffre n° 199BPKY — Gestionnaire administratif et financier (H/F)Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG). Le CRG est un laboratoire de recherche en gestion, partie de l’Institut Interdisciplinaire de l’Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217)....
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps pleinL'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 13 heures
Palaiseau, France École Polytechnique Temps pleinGestionnaire administratif et financier (H/F) Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l’Opération Campus, l’École polytechnique joue un rôle d’acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l’ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps pleinL'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...
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Gestionnaire Admin
il y a 13 heures
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinUne institution académique prestigieuse à Palaiseau recherche un gestionnaire administratif et financier pour un CDD de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière en collaboration avec des laboratoires de recherche. Ce poste nécessite au minimum un Bac+2 et 3 ans d'expérience dans le domaine. Les missions incluent le suivi...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinLe Laboratoire d'optique appliquée (LOA) est une unité mixte de recherches du CNRS qui dépend de l'ENSTA et de l'École polytechnique. Situé sur le Plateau de Saclay à Palaiseau (91), ses activités sont centrées sur le développement et les applications de sources laser femtoseconde intenses, la physique de l'interaction laser-matière et des plasmas...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 3 jours
Palaiseau, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinL'École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,fondée en 1794au cours de la révolution française. Il s'agit d'uneÉcole militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés...
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Gestionnaire Administratif et Financier – Projets R&D
il y a 16 heures
Palaiseau, France ONERA - The French Aerospace Lab Temps pleinUn établissement de recherche aérospatial situé à Palaiseau recherche un gestionnaire administratif pour superviser la gestion des unités de recherche. Vous serez responsable de la contractualisation des études, de la gestion des offres commerciales et du suivi des dépenses. Un Master 2 en gestion, des compétences en anglais et une aisance avec les...
