Assistant RH Et Administratif

il y a 1 semaine

Montagny, France FIDERIM MORNANT Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance.

Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi

Notre talent c'est vous

**Description du poste**:
Assistante RH et administratif, h/f

Principales missions:
Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif:

- Gestion des accès site client Michelin ou client externe
- Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases client lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance.
- Support à la gestion des déplacements
- Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d'hôtel, billets d'avion,...
- Gestion des demandes de VISA
- Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste
- Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE
- Faire l'interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire
- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire
- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance
- Support au service du personnel
- Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings,...
- Support à l'organisation d'évènements d'entreprise
- Support à l'activité d'accueil de l'entreprise
- Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d'entrée sur site... dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste
- Pouvoir former des personnels à ce poste

Environnement de travail:
Locaux sur MONTAGNY

Horaire:
Horaires de journée du lundi au vendredi:
Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30
Temps de travail par jour : 7.28 minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l'après-midi (payées)
Temps de présence : 39h/semaine
Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées.
Réfectoire et resta

**Description du profil**:
Compétences requises et Savoir-être

Bon relationnel
Rigueur
Curiosité
Agile
Bon niveau d'anglais
A l'aise sur l'informatique

Formation:
BAC +2 Assistanat

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Montagny-lès-Beaune (21), France VITA Bourgogne Temps plein

    CDD 2 mois - Montagny-lès-Beaune (21) **+8*** - Publiée le 04/09/2024**Description du poste** **Administration / Finance/ RH** EXCLUSIVE WINES ESTATES Groupe dont le siège administratif est basé à Beaune (21200), recrute un(e) assistant(e) administrative en CDD à partir de mi juillet jusqu'au 30 septembre 2024. Sous le management de la Responsable...

  • Assistante Administrative D'expert en Construction

    il y a 2 semaines

    Montagny, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi à pourvoir sur la durée au sein d'une petite équipe dans l'assistanat Vous disposez d'une expérience réussie dans une entreprise de bâtiment, de l'assurance ou en lien avec ces domaines Continuez votre lecture, votre nouvelle opportunité professionnelle se dessine avec CRIT ! **Description...

  • Assistant Commercial Export

    il y a 6 jours

    Montagny, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT COMMERCIAL EXPORT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** commerce en gros** souhaite intégrer un **Assistant Commercial Export H/F** en **CDI** dans le cadre **d’une création de poste**. Rattaché au **Responsable ADV**de la...

  • Assistant Grands Comptes

    il y a 6 jours

    Montagny, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT GRANDS COMPTES H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du** commerce en gros** souhaite intégrer un **Assistant Grands Comptes H/F** en **CDI** dans le cadre **d’une création de poste**. Rattaché au **Responsable ADV**de la structure et...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Montagny, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT ACHATS H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **commerce de gros** souhaite intégrer un **Assistant Achats H/F**en **CDI**dans le cadre **d’un remplacement.** Rattaché au **Responsable du suivi des Achats**de la structure et dans un...

  • Assistant(E) Qualifie(E) ou en Demande de Formation

    il y a 1 semaine

    Montagny, France Cabinet dentaire EORA Temps plein

    Le cabinet dentaire EORA est un cabinet qui a ouvert ses portes sur la commune de Montagny ( 69700 ) en Mai 2021. Cette structure entièrement neuve est tournée vers l'ergonomie, la qualité de travail et le bien-être des patients. Il est composé d’une équipe jeune et dynamique de trois praticiens, deux assistantes et une coordinatrice...

  • Assistant Approvisionnement

    il y a 1 semaine

    Montagny, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**ASSISTANT APPROVISIONNEMENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur **du commerce de gros** souhaite intégrer un **Assistant approvisionnement H/F** en **CDD** (6 mois) **en vue d’un CDI** dans le cadre d’un **remplacement**. Rattaché au...

  • Gestionnaire de Paie Hf

    il y a 1 jour

    Montagny, France La Vie Claire Temps plein

    Nous cherchons un(e) gestionnaire de paye HF au siège social de La Vie Claire à Montagny (69). Rattaché(e) à notre Responsable Paies et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous aurez pour principales missions: - Vérification des plannings et intégration des éléments variables de paies - Etablissement et vérification des paies (environ 300...

  • Charge Paie Et Adp

    il y a 5 jours

    Montagny, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**CHARGE PAIE ET ADP H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **commerce de gros**souhaite intégrer un **Chargé de Paie et administration du personnel H/F** en **CDI**dans le cadre d’un **remplacement**. Rattaché au **Directeur des Ressources...

  • Assistant Charge d'Affaires en Video Surveillance-Controle d'Acces-Intrusion H/F

    il y a 1 semaine

    Montagny, France Trio Intérim - Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    Missions & Tâches principales En tant qu'Assistant Chargé d'Affaires dans le domaine de la sûreté électronique, vos responsabilités seront les suivantes : Support à la gestion de projet / affaires Participer à la phase d'analyse des besoins clients : recueillir cahier des charges, contraintes techniques, exigences de sécurité. Aider à la...