Office Manager
il y a 1 semaine
**Société** en plein essor évoluant dans le secteur de la distribution de matériaux **d’isolation et de produits pour la rénovation énergétique**, est à la recherche d’un(e) **Office manager, poste en CDI basé à La Courneuve**.
Sous la supervision de la **Directrice des ressources humaines** vous serez en charge de diverses missions financières, RH et administratives ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez SAFISOL.
**Vos missions**:
- **Ressources humaines**:
- Gestion administrative du personnel : DPAE, médecine du travail, mutuelle, etc.;
- Gestion administrative liée au recrutement : envoi des courriels de convocation et refus ;
- Gestion et suivi des pass navigo ;
- Suivi des déclarations mensuelles des horaires des cadres au forfait ;
- Soutien global sur tâches RH ponctuelles et secrétariat RH _(courriers, courriels, attestations diverses)_ ;
- **Gestion administrative et financière**:
- Traitement du courrier ;
- Gestion administrative des notes de frais _(collecte et vérification des pièces justificatives)_ ;
- Gestion et envoi de factures clients, relances.
- Réconciliation des encaissements avec les factures clients.
- Gestion diverse (commandes de fournitures pour l'ensemble des sites de la société, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons, assurances, loyers, etc.);
- Traitement des avis de contravention, forfait de post-stationnement (numérisation, désignation de la personne physique auteur de l’infraction) ;
- Vérification et pointage mensuel des dépenses des salariés utilisant un véhicule de société _(carte carburant, badge télépéage et carte de lavage)_ afin de détecter la moindre anomalie ; Relancer les salariés en cas d’anomalie.
**-Assistanat de direction**:
- Gérer les déplacements du PDG en province et à l’étranger ;
- Rédiger certains projets et préparer les dossiers confiés par le PDG ;
- Classement des documents confiés par le PDG.
**Profil**
Vous disposez d’une expérience réussie (de 2 à 5 ans d’expérience) sur un poste similaire et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office,).
**Vous êtes Respectueux de la confidentialité**, rigoureux et organisé, vous savez vous adapter à un environnement dynamique et changeant.
Vous vous définissez comme étant d’une nature avenante et communicante.
Un bon niveau d’orthographe est demandé.
**Rejoignez-nous**
- D’autres raisons de nous rejoindre ?_
- Un parcours d’intégration complet_
- Un accès aux avantages de la Société (PEE et PERECO avec abondement )_
- Mutuelle d'entreprise ALAN (prise en charge à 60% par l'employeur)_
- Carte ticket restaurant_
Anglais écrit.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 34 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Office Manager
il y a 1 semaine
La Courneuve, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...
-
Project Management Officer Junior F
il y a 1 semaine
La Courneuve, France VINCI Energies Systèmes d'Information Temps pleinVINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 20,4 Milliards d'euros de CA, avec 102 590 collaborateurs présents dans 61 pays. VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps pleinNous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...
-
Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein**La société KORRIGAN, PME en plein essor, spécialisée dans la propreté urbaine pour les collectivités locales recrute**: Nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Localisation : La Courneuve Type de contrat : CDD/CDI Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos...
-
Assistant(E) Manager
il y a 2 semaines
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps plein**La société KORRIGAN, PME en plein essor, spécialisée dans la propreté urbaine pour les collectivités locales recrute**: Nous recherchons un(e) assistant(e) manager motivé(e) avec possibilité de recrutement en CDI. Localisation : La Courneuve Type de contrat : CDD/CDI Durée hebdomadaire : 35H Disponibilité : Immédiate **Vos...
-
Sales Manager
il y a 2 semaines
La Courneuve, France clicar Temps plein**Description du poste** Description du poste CLICAR est leader de la location de véhicules écologiques sur le marché national. Présente à Paris. CLICAR ouvre bientôt à Lyon, Bruxelles, Nice, Marseille, Toulouse et Rennes. **Notre concept**: Une flotte écologique et économique. Notre passion, la satisfaction client et la volonté de toujours...
-
Assistant(E) Manager
il y a 1 semaine
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps pleinLa société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire: 35H Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h Disponibilité : Immédiate Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager **Vos missions**: Sous la direction du Chef d’exploitation,...
-
Assistant(E) Manager
il y a 6 jours
La Courneuve, France KORRIGAN SAS Temps pleinLa société KORRIGAN, spécialiste du nettoyage urbain en Ile de France recrute. Type de contrat : CDD Durée hebdomadaire: 35H Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h Disponibilité : Immédiate Dans le cadre d’un remplacement maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) manager avec possibilité de recrutement en CDI **Vos missions**: Sous...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
La Baule-Escoublac, France ComptaCom Temps plein**Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein**GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....
