Office Manager

il y a 2 semaines

SaintJacquesdelaLande, France GO CAPITAL Temps plein

**GO CAPITAL**

Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion.

Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur. Les domaines couverts sont le Digital & Média, Biotechnologies et Nutrition, Technologie Médicales et d’Analyses, Industrie, Transition énergétique et Cleantech.

Le pôle Back-Middle office de GO CAPITAL, constitué de 5 personnes, recherche **un(e)** **Office Manager**

Le poste, rattaché à l’équipe Back-Middle Office, s’organise autour des missions ci-dessous (liste non exhaustive):

- Accueil physique et téléphonique.
- MAJ Supports de communication : plaquette de présentation, animation des réseaux.
- Organisation d’évènements : réunions, diners, séminaires
- Suivi administratif : Gestion du parc informatique, Gestion de l’OPCO, Gestion de l’onboarding et offboarding des collaborateurs, reporting administratif et financier pour nos clients
- Suivi et animation de notre outil ESG (Environnement, Social et Gouvernance) - Une formation en interne peut être apportée.
- Services généraux : commande de fournitures, gestion des prestataires.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Pack Office, Suite Open Office )
- Maîtrise de logiciels de la suite Adobe : InDesign(serait un plus)
- Maitrise de l’anglais (serait un plus)

**Aptitudes professionnelles**
- Excellente aisance relationnelle et à la communication orale et écrite
- Confidentialité et sens de la diplomatie avec les différents interlocuteurs
- Créativité et capacité d’innovation pour trouver des arguments percutants, de nouveaux concepts
- Précision, dynamisme et enthousiasme
- Capacité d’organisation, de travail en équipe et sens des priorités,

**Le profil**
- Formation supérieure de niveau Bac +2

**Postes précédents (P-1)**
- Assistant(e) de direction
- Office manager
- Assistant(e) administratif(ve)

**Télétravail**
- télétravail possible jusqu’à 2j par semaine à partir de 1 an d’ancienneté

Ce poste est basé sur notre bureau de Rennes.
Poste à pourvoir de suite

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager confirmé

    il y a 2 semaines

    Avenue Germaine Tillion, Saint-Jacques-de-la-Lande, France Make the Grade Temps plein

    Description du posteDans le pôle Admin & RH, tu travailleras en binôme et sous le management de Ghislaine, People & Culture Manager (et ancienne Office Manager de l'agence ). L'Office Management est un métier qui existe depuis plusieurs années chez Make the Grade. On ne cherche pas une personne préposée au café ou un mouton à cinq pattes comme...

  • STAGE - Assistant Property Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Crédit Agricole Temps plein

    Les missions du posteAu sein de l'Unité Environnement de Travail et Service Clients du Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine, vous participerez à la gestion opérationnelle et stratégique du parc immobilier de la Caisse Régionale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des enjeux de maintenance, d'efficacité énergétique et de...

  • STAGE - Assistant Property Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Jacques-de-la-Lande, Bretagne, France Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    Les missions du posteAu sein de l'Unité Environnement de Travail et Service Clients du Crédit Agricole d'Ille-et-Vilaine, vous participerez à la gestion opérationnelle et stratégique du parc immobilier de la Caisse Régionale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des enjeux de maintenance, d'efficacité énergétique et de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps plein

    Nous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...

  • Chargé.e de RH et office management

    il y a 2 semaines

    Impasse de la Planchette, Paris, France Make My Lemonade Temps plein

    Make My Lemonade est à la recherche d'un·e Chargé·e RH & Office Manager pour accompagner le développement de l'équipe, structurer les process RH et garantir une vie de bureau fluide, accueillante et dynamique. Un rôle clé, au cœur du quotidien des équipes Missions principalesRessources Humaines : gestion administrative du personnel, support au...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Steeple Temps plein

    **L'entreprise**: Steeple est une **scale-up**en croissance ayant pour volonté de révolutionner la vie au travail dans les entreprises avec un outil de **communication interne** “Phygital”. Notre mission est de **fidéliser** les collaborateurs, les **fédérer autour d'une culture d'entreprise** et **dynamiser** la marque employeur grâce à...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines

    Avenue de la République, Châtillon, France AUTO1 Group Temps plein

    Company DescriptionQui sommes-nous ?Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Depuis plus de 10 ans, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques...

  • Responsable RH Et Office Management

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France LYDE CONSEIL Temps plein

    LYDE en quelques mots LYDE est un cabinet de conseil en management 100 % indépendant. Depuis 2015, nous accompagnons des collectivités et des grands comptes privés dans la mise en œuvre de leurs projets de transformation numérique. Notre équipe de Lyders et notre capacité à progresser collectivement constituent notre plus grande richesse. LYDE est...