Chargé(E) de Documentation

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Afin de renforcer notre service des Ressources humaines, nous recherchons un(e):
Chargé(e) de documentation

Le ou La Chargé(e) de documentation est garant(e) du processus de mise à jour, de l’archivage et de la diffusion de la documentation des Produits et des versions de la R&D de la Business Unit ERP PAS.

De par son rôle transverse, il/elle intervient également en soutien des autres services afin de les accompagner dans leur démarche documentaire (processus, mise à jour, archivage et diffusion)

Mission

Processus & outils de gestion documentaire
- Promouvoir un processus de gestion documentaire unifié pour tous les produits
- Prendre en compte les spécificités existantes de chaque périmètre (rédacteurs, contenu et types de documents, modalités de diffusion) et étudier les adaptations nécessaires pour les inscrire dans un processus unifié
- Maintenir et améliorer le processus en vue d’une amélioration qualitative du corpus documentaire
- Présenter et former les collaborateurs sur le processus
- Inscrire ce processus au sein d’un écosystème d’outils et de méthodes existants
- Conformer ce processus aux normes réglementaires qui seraient imposées
- Assurer une veille règlementaire (normes ISO, RGPD, CNIL,) pour assurer la mise en conformité des modèles et du corpus documentaire lorsque nécessaire

Consolidation et diffusion de la documentation de versions
- S’assurer de la mise à disposition dans le temps imparti des entrants nécessaires à la production du livrable auprès des rédacteurs (équipe T&V - test et validation, PO, DEV) - selon le planning respectif de production des livrables de version pour chaque produit
- S’assurer de la clarté des entrants et au besoin les corriger et proposer d’éventuelles simplifications.
- Publier chaque livrable au format PDF et HTML via l’outil à disposition, après validation par le manager T&V.
- Diffuser chaque livrable auprès de chacun de nos clients via un outil de diffusion automatique (console de déploiement WebSuite, portail utilisateur Hexagone).

Maintenance du référentiel documentaire
- Maintenir le référentiel documentaire existant selon les modalités actuelles et archiver les nouvelles documentations.
- Récolter et amender si besoin et selon les règles de la charte rédactionnelle (orthographe, mise en forme, clarté du contenu) les éléments constitutifs du livrable (Release Notes d’améliorations, d’évolutions règlementaires et de correctifs) rédigés par les chef(fe)s de produit ou l’équipe T&V dans JIRA.

Communication et diffusion
- Maintenir les pages SharePoint en cas de modification ou d’apport de contenu.
- Définir et veiller au respect des chartes graphiques et standards ergonomiques de la production documentaire.
- Avoir le souci permanent d’améliorer la qualité rédactionnelle de nos livrables avant leur diffusion en ayant toujours à l’esprit une approche économique et les contraintes de délai, notamment liées aux obligations réglementaires et/ou contractuelles de l’entreprise.

Profil

Vous avez acquis une expérience dans la gestion documentaire.

Qualité rédactionnelle, maitrise des outils informatiques (Windows 10 et suite Office 325, Jira etc.), anglais, font partie de vos compétences.

Travailler en équipe, piloter des projets, synthétiser, vous savez également supporter vos collègues en vue d’améliorer leur maitrise rédactionnelle.
- Le Groupe Dedalus est engagé dans une politique d’égalité des chances. Les offres d’emploi proposées sont ouvertes à tous les talents, incluant naturellement les personnes en situation de handicap._