Office Manager

il y a 3 heures

Montpellier, France EasyPicky Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

EasyPicky est une start-up spécialisée en Intelligence Artificielle.

Nous avons développé une technologie propriétaire révolutionnaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’objets grâce au smartphone.

L’utilisateur final peut sur une interface web visualiser et traiter les données, récupérées et synchronisées au préalable sur le mobile. Les données sont ensuite stockées sur les serveurs back end, traitant des données de façon massive.

**Les missions**:
Dans un contexte de forte croissance de nos équipes - x4 en 2021 - et dans le cadre d’une création de poste, ta mission sera de proposer la meilleure expérience collaborateurs possible à nos équipes:
Gestion de la vie du bureau:

- Gestion des achats de fournitures
- Réception et traitement du courrier et des colis
- Coordination des prestataires (nettoyage, assurance, internet, badge d’accès aux locaux )
- Optimisation des bureaux et des espaces, aménagement et rangement des bureaux, salles de réunion

Gestion administrative:

- Note de frais
- Assurer les taches de pré-comptabilité et de facturation
- Préparation et suivi des règlements fournisseurs
- Administration RH : inscription visite médicale, commande carte Swile

Culture d’entreprise:

- Animation de la communauté EasyPicky pour faire vivre notre culture d’entreprise : organisation d’afterwork, team building, offsite
- Support dans l’organisation opérationnelle d’évènements : onboarding, session de recrutement

Les missions seront amenées à évoluer en fonction de nos besoins, de nos actualités mais aussi de tes appétences.

**Ce que nous recherchons**:
Tu disposes idéalement d’une 1ère expérience en office management ou gestion administrative. Tu es à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et as un bon niveau d’anglais.

Tu es curieux(se), débrouillard(e) et orienté(e) solutions

Tu considères que le bien-être au travail est une priorité pour fidéliser les collaborateurs

Tu es créatif(ve) énergique et débordes d’idées pour améliorer la vie de nos équipes

**Ce que nous te proposons**:

- Un rôle central dans notre organisation, avec un vrai impact sur le quotidien de l’équipe
- Une aventure humaine et entrepreneuriale, dans une start-up en pleine croissance et dans un secteur innovant
- Une équipe dans laquelle chacun(e) à son mot à dire, la possibilité de prendre des initiatives et d’être autonome sur ses missions

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

    Notre client, entreprise de technologie autour de l’hydrogène décarboné recrute un **Office Manager** **H/F.** C’est une entreprise en plein développement qui se donne pour mission d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les **objectifs de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

    BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Avenue Marie de Montpellier, Montpellier, France Studi Temps plein

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...

  • Office Manager

    il y a 4 heures

    Montpellier, France DEV ENR Temps plein

    **Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...

  • Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**. Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Studi Temps plein

    **Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....