Office Manager Assistant
il y a 14 heures
Descriptif du poste
Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**.
Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise.
Vos missions seront les suivantes:
- Gérer et challenger les différents prestataires (ménage, sécurité, espaces verts, etc.).
- Gérer les documents et dossiers sous format électronique (suivi et archivage des documents et dossiers dont vous avez la responsabilité, aide au classement d'autres documents, etc.).
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails.
- Participer à l'organisation d'évènements internes avec l'équipe Communication.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel au Service G&A en cas de besoin (saisie comptable, classement, courrier, etc.).
En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous devez être polyvalent(e) et organisé(e).
Vous devez également disposer d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens aigu du service et des priorités, ainsi que d'une grande souplesse d'esprit.
- A la fois autonome et diplomate, vous savez également être force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
Profil recherché
**Requis**
- Vous disposez à mínima d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction ou dans la Gestion de PME/PMI.
- Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (gestion de locaux, participation à la vie d entreprise).
- Vous maitrisez l'anglais professionnel, oral et écrit.
**Souhaitable**
- Vous avez une première expérience au sein d'une jeune société en plein développement.
- Vous êtes sensible à la démarche RSE et avez déjà eu l'opportunité de mettre en place plusieurs actions en ce sens.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage
**Voir plus**
Entreprise
**Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs.
- Cofondée en 2017 par Bertin Nahum et soutenue par une équipe de direction expérimentée en robotique médicale, le siège social de Quantum Surgical est situé à Montpellier. L'équipe compte plus de 100 collaborateurs et continue de se développer.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
30 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FABRICATION D'ÉQUIPEMENTS D'IRRADIATION MÉDICALE, D'ÉQUIPEMENTS ÉLECTROMÉDICAUX ET ÉLECTROTHÉRAPEUTIQUES
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Office Manager Assistant
il y a 6 jours
Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein**Description de l’entreprise** **Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs. Cofondée en 2017 par Bertin...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France Genvia Temps pleinLa mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...
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Office manager
il y a 2 semaines
Avenue Marie de Montpellier, Montpellier, France Studi Temps pleinChez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...
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Office manager
il y a 1 semaine
Montpellier, France Studi Temps pleinChez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance ! Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning !Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...
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Office Manager
il y a 4 jours
Montpellier, France Studi Temps plein**Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance !** **Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ?! Prenez part à la révolution Digital Learning !** Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir....
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France KPMG Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...
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Office Manager
il y a 14 heures
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...
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Office Manager en Alternance – Digital Learning
il y a 1 semaine
Montpellier, France Studi Temps pleinUne entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un Office Manager passionné pour rejoindre son équipe. Ce poste en alternance offre une occasion unique de développer vos compétences tout en participant à la révolution du Digital Learning. En tant qu'Office Manager, vous serez au cœur de la gestion administrative, facilitant la communication...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France Bureaux & Co Temps pleinBUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...