Office Manager Assistant

il y a 3 jours

Montpellier, France Quantum Surgical Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de la société actuel et à venir, nous recrutons une(e)** Assistant(e) Office Manager**.

Sous le management direct de l'Office Manager, vous assurerez toutes les tâches associées au lieu de travail, et vous contribuerez activement à la vie de l'entreprise.

Vos missions seront les suivantes:

- Gérer et challenger les différents prestataires (ménage, sécurité, espaces verts, etc.).
- Gérer les documents et dossiers sous format électronique (suivi et archivage des documents et dossiers dont vous avez la responsabilité, aide au classement d'autres documents, etc.).
- Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des bureaux dans les moindres détails.
- Participer à l'organisation d'évènements internes avec l'équipe Communication.
- Apporter un soutien administratif et opérationnel au Service G&A en cas de besoin (saisie comptable, classement, courrier, etc.).

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous devez être polyvalent(e) et organisé(e).

Vous devez également disposer d'une grande capacité d'adaptation, d'un sens aigu du service et des priorités, ainsi que d'une grande souplesse d'esprit.
- A la fois autonome et diplomate, vous savez également être force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.

Profil recherché

**Requis**
- Vous disposez à mínima d'un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l'Assistanat de Direction ou dans la Gestion de PME/PMI.
- Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (gestion de locaux, participation à la vie d entreprise).
- Vous maitrisez l'anglais professionnel, oral et écrit.

**Souhaitable**
- Vous avez une première expérience au sein d'une jeune société en plein développement.
- Vous êtes sensible à la démarche RSE et avez déjà eu l'opportunité de mettre en place plusieurs actions en ce sens.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

**Quantum Surgical** est une entreprise de robotique médicale qui s'engage à développer la santé de demain. Elle vise à établir de nouveaux standards dans le traitement du cancer en permettant à davantage de patients de bénéficier de traitements innovants, ciblés et moins invasifs.
- Cofondée en 2017 par Bertin Nahum et soutenue par une équipe de direction expérimentée en robotique médicale, le siège social de Quantum Surgical est situé à Montpellier. L'équipe compte plus de 100 collaborateurs et continue de se développer.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

FABRICATION D'ÉQUIPEMENTS D'IRRADIATION MÉDICALE, D'ÉQUIPEMENTS ÉLECTROMÉDICAUX ET ÉLECTROTHÉRAPEUTIQUES

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    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    Réf : px3ii67wts Published on 23/11/2023 Office Manager (H/F) CDI - 30 000 / 35 000 € (Annuel) Montpellier - Occitanie - France Presentation of the company Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la...

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    Avenue Marie de Montpellier, Montpellier, France Studi Temps plein

    Chez Studi, la rentrée peut se faire à tout moment de l'année, nous proposons une formation et un poste en alternance Vous recherchez une aventure académique et professionnelle exaltante ? Prenez part à la révolution Digital Learning Nous sommes une entreprise jeune, dynamique, en pleine expansion avec de belles perspectives d'avenir. N'attendez...

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    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...

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    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste OPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et...

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    il y a 6 jours

    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

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    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

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    il y a 1 semaine

    Montpellier, France DO IT NOW Temps plein

    Do IT Now est une entreprise spécialisée dans le calcul haute performance (HPC) et l'Intelli gence Artificielle. Nous accompagnons des organisations de toutes tailles, des PME aux grandes multinationales, en leur fournissant des solutions sur mesure : conseil stratégique, installation d’infrastructures, optimisation des performances et support technique...

  • Assistant Gestionnaire Middle Office Financements

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 34 - Hérault **Lieu de travail** BEZIERS-TECHNOPARC DE MAZERAN(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Renouvelables France **Domaine** Situations Particulières **Type de contrat** Alternance **Expérience** Moins de 3 ans - Préparation à un diplôme de type Bac + 3 de type Banque / Finance ou Gestion...

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    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...