Secrétaire du Département d'Ingénierie du Risque et Informatique

il y a 4 jours

Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein
  • Vos missions : 1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de travail,.) Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE) Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE) Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes... Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... ; aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédige les PV de réunions et suit l'application des décisions 2/ Missions de coordination et gestion administrative pour les enseignants Participe au suivi des heures complémentaires, à la vérification des dossiers des vacataires et au paiement des heures réalisées (OSE) Participe à l'organisation logistique concernant les enseignants externes Assure le relais entre les équipes pédagogiques et les étudiants Assure l'organisation des conseils de perfectionnement 3/ Missions de gestion de projet pour les autres activités du département: formation continue, diplômes universitaires, partenariats Participe à l'organisation et à la supervision des projets Travaille en étroite relation avec les établissements partenaires Etablit, suit les conventions sur les volets administratifs, réglementaires et financiers Etablit des tableaux de bord et de suivi Assure le respect et le suivi des critères Qualiopi Assure la gestion des dépenses (matériel et fournitures, missions et heures complémentaires) 4/ Missions transverses à l'UFR Applique les procédures de l'Université et de l'UFR en matière de scolarité Travaille en étroite relation avec les établissements et organismes de santé Facilite l'accompagnement des étudiants (animation journées de rentrée, portes ouvertes, etc.) Participe aux réunions organisées par l'UFR Répond aux diverses enquêtes demandées par l'UFR ou la Direction de la Formation Contribue aux actions de communication de l'UFR et aux autres évènements de l'UFR (examens, ED, ECOS,.) Ce poste est fait pour vous si : Vous avez des connaissances générales des techniques de gestion administratives et pédagogiques. Vous connaissez la politique sociale au bénéfice de l'étudiant : bourses, logement... ainsi que la réglementation en vigueur en matière de scolarité. Vous connaissez l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement des universités en France Vous connaissez la réglementation qui régit les études en santé. Vous possédez une connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières Vous maîtrisez les outils métiers : Apogée, ADE, e-candidat, OSE, SIFAC ainsi que les logiciels bureautiques courants : Word, Excel... Vous avez des aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel). Vous savez travailler en équipe. Vous faites preuve de discernement, de discrétion et d'une grande adaptabilité. Vous savez prioriser, organiser et planifier les activités. Vous savez rédiger des notes administratives, des notes de synthèse et des courriers. Vous savez anticiper et faire remonter les problèmes. Vous savez résoudre des cas litigieux ; vous savez rendre compte à votre hiérarchie de manière adéquate.
  • Qualification: Technicien
  • Profil recherché:
    • Expérience: 3 An(s)
  • Compétences recherchées:
    • Gestion administrative du courrier
    • Accueillir, orienter, renseigner un public
    • Classer des documents
    • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
    • Mettre à jour un dossier, une base de données
    • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
    • Faire preuve de rigueur et de précision
    • Faire preuve de réactivité

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CG Conseil et Expertise Temps plein

    CG CONSEIL ET EXPERTISE, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des organisations, recrute actuellement une Secrétaire Polyvalente pour le compte d'une Association d'Aide à Domicile située à Nice Nord L'Association d'Aide à Domicile pour laquelle vous travaillerez est spécialisée dans les services à la personne, notamment auprès des...

  • Technicien de maintenance en informatique

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SARL SMOB Temps plein

    Nous recherchons un technicien itinérant sur le 06 et le 83 pour l'installation et la maintenance de systèmes d'encaissement informatique. Vous aurez en charge le déploiement de notre matériel chez nos clients ainsi que le suivi de son bon fonctionnement. Le poste est basé à Nice.Accompagné du responsable technique, vous :- assurez la préparation,...

  • Conseiller de prévention des risques professionnels H/F

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CROUS NICE TOULON Temps plein

    Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),le logement universitaire (les cités U, les résidences U),l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation...

  • Technicien support informatique

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sécurité sociale Temps plein

    Technicien support informatique - CDD (F/H)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 12/01/2026CDDNICE2 206 € par moisNIVEAU IIBNVHADD107845CPAM DES ALPES-MARITIMESPassionné(e) par l'informatique et maîtrisant parfaitement les systèmes d'exploitation Windows 10 et 11, vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un grand Organisme...

  • Secrétaire — H/F

    il y a 4 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FONDATION DE NICE - SECTEUR ENFANCE JEUNESSE FAMILLE Temps plein

    En tant que secrétaire du service vous devrez : Assurer l'accueil physique et téléphoniqueEffectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques...) et enassurer la traçabilité.Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo.Assurer une veille sur...

  • Un.e Standardiste pour l'accueil

    il y a 2 semaines

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique du Parc Impérial Temps plein

    À propos du posteLa Clinique du Parc Impérial recherche un.e standardiste pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et visiteurs, et contribuer au bon fonctionnement administratif de la Clinique.Vous serez l'un des premiers contacts de l'établissement et garantirez une expérience d'accueil professionnelle, bienveillante et...

  • Un.e Standartiste

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique du Parc Impérial Temps plein

    À propos du posteLa Clinique du Parc Impérial recherche un.e standardiste pour assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et visiteurs, et contribuer au bon fonctionnement administratif de la Clinique.Vous serez l'un des premiers contacts de l'établissement et garantirez une expérience d'accueil professionnelle, bienveillante et...

  • Directeur Agence Ingénierie- Aménagement Urbain

    il y a 6 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Omada Rail Systems Temps plein

    General ManagementPermanent ContractMid-Senior LevelNiceAbout UsEgis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.Par la...

  • Directeur Agence Ingénierie- Aménagement Urbain

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Egis en France Temps plein

    Description De L'entrepriseEgis est unacteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.Présent dans 120 pays, Egis metl'expertise de ses collaborateursau service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.Par la diversité de ses domaines d'intervention, le...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 7 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Résidence Services Séniors La Rose de Mons Temps plein

    Le CFA Avenir est un centre de formation basé à Nice, spécialisé dans les métiers de la santé.Le poste :Nous recherchons un secrétaire pédagogique h/f.Poste basé à Nice, à pourvoir immédiatementCDI, temps pleinEn collaboration avec votre responsable, vos missions principales seront les suivantes :· Assurer l'accueil physique et téléphonique·...