Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

**Description de l'emploi**:
**Un poste pivot au cœur de l’action communale**

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, que les missions mêlent terrain et rigueur, logistique et gestion ? Ce poste est fait pour vous. En rejoignant notre commune en tant qu’assistant(e) de gestion administrative et comptable, vous occuperez une position stratégique entre deux pôles essentiels au bon fonctionnement : les services techniques et les services ressources (RH et finances).

En binôme avec le Directeur des Services Techniques, vous assurerez le bon déroulement des opérations quotidiennes : coordination d’interventions, arrêtés de voirie, gestion du matériel ou suivi des équipements communaux. Vous serez également un appui indispensable au Responsable RH/Finances pour garantir la fluidité des démarches comptables, la gestion des dépenses, ou encore l’organisation locative des équipements municipaux.

A ce carrefour entre la gestion de terrain et l’administration, vous ferez le lien, vous ferez gagner du temps, et vous donnerez du sens à vos compétences. Un poste clé pour un profil polyvalent, curieux, rigoureuxet prêt à l’impliquer dans une commune dynamique et attachée au service public.

**Temps de travail : temps complet**

**Missions ou activités**

**Service technique**
- Assister le Directeur des Services Techniques dans les démarches administratives quotidiennes :_
- Suivi du planning de travail des agents du service technique
- Participe à la rédaction et au suivi des arrêtés de voirie (arrêtés permanents, arrêtés temporaires de travaux, arrêtés d'occupations du domaine public, arrêtés de déménagement)
- Réponses aux demandes de travaux (DT et DICT)
- Gestion des demandes d’intervention sur le domaine routier auprès de l'Eurométropole et assurer le suivi
- Recherche de devis comparatifs
- Réponse aux attributaires des marchés publics
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion administrative des bâtiments, du matériel et des véhicules :_
- Gestion des accès aux bâtiments (badges et clés)
- Gestion des prêts de matériel et organisation matérielle des manifestations en lien avec le service communication
- Gestion des EPI
- Suivi des contrats de maintenance et contrôles réglementaires
- Suivi de l'entretien courant du petit matériel et du parc de véhicules de la collectivité

**Service finances**
- Etablissement des bons de commandes et engagement des dépenses
- Vérification des bons de commande
- Suivre les conventions de location des bâtiments communaux (hangars, locations ponctuelles, associatives, marché hebdomadaire) et leur facturation
- Liquidation des factures courantes
- Titrer les services périscolaires (cantine/garderie et école de musique)
- Commande de boissons
- Gestion des fournitures administratives

**Profil recherché**
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens du service public
- Réactivité et autonomie
- Polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Permis B
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

**Avantages**:
tickets restaurant, prime de fin d’année, participation mutuelle et prévoyance, adhésion au CNAS/GAS

**Joindre une lettre de motivation au CV**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 820,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/10/2025