Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion Administrative

il y a 4 jours


Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

Rejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes.
Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son expansion et cherche à renforcer ses équipes.
Vous souhaitez faire partie de cette aventure humaine et soutenir notre développement ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion** dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité nous vous proposons un **CDD de 6 à 8 mois** (A déterminer) Ce CDD pourra découler sur un CDI en fonction de votre implication et de nos besoins, en effet, nous sommes en plein developpement. Un mois de passation est prévu avec votre collègue qui partira en congé maternité.

LE POSTE:
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et de garantir la fluidité des processus entre nos établissements et la direction.
En effet, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de sociétés du groupe.

VOS MISSIONS:
Gestion administrative du personnel : organisation des dossiers (papier, serveur, ERP), contrôle des documents RH (DPAE, contrats de travail, avenants).
Suivi des éléments RH: assurer la mise à jour quotidienne de l'ERP, contrôle des bulletins de paie, gestion des visites médicales, contrats de professionnalisation avec AKTO et écoles. Vous communiquer les éléments variables de paie à notre cabinet RH externalisé. C'est lui qui établira les bulletins de paies.
Administration financière : suivi des caisses, saisie du chiffre d’affaires et des commissions, rapprochement des factures, mise en paiement des fournisseurs.
Soutien opérationnel : gestion des commandes de matériels, suivi des dossiers d’assurance, traitement du courrier, aide à la recherche de logements pour les salariés.
Participation active au reporting hebdomadaire avec le contrôleur de gestion.

VOTRE PROFIL:
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et possédez d'excellentes aptitudes en communication. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel.
Une expérience dans la gestion administrative ou un BAC+3 en Gestion serait un atout.

Ce que nous offrons:
Une équipe jeune, dynamique et une excellente ambiance de travail.
L’opportunité de contribuer à la croissance d’un groupe en pleine expansion, avec de nombreux projets à venir.
- Un CDI 35h/semaine (possibilité de répartir le temps de travail sur 4 jours)
Une réduction tarifaire de -30% dans nos restaurants
Des bureaux très agréables en plein centre d'Annecy (Bonlieu/Paquier)

Prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une entreprise en pleine croissance ?
Postulez dès maintenant et participez à l’aventure ACE CAPITAL

Type d'emploi : CDD

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelles compétences pensez-vous avoir pour ce poste ?

Lieu du poste : En présentiel



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