Responsable Du Service Administratif

**Descriptif et missions**: La Ville de Bordeaux bénéficie d’une notoriété internationale, pour la richesse de son patrimoine historique, plus grand périmètre urbain inscrit sur la liste du patrimoine mondial de l’humanité par l’UNESCO, de son vignoble, de sa gastronomie et sa proximité avec le littoral.
Monsieur Pierre HURMIC, maire de Bordeaux, porte avec son équipe municipale un projet de mandature 2020-2026 dont l’objectif principal est de - réussir la transition écologique et sociale de Bordeaux -.
Pleinement engagée dans cette transition écologique et sociale, la direction générale des affaires culturelles porte, pour plus de 260 000 habitants, une forte ambition culturelle, se déclinant en une feuille de route favorisant une culture en partage. La politique culturelle de la Ville est le fruit d’un travail collectif, mené au travers du Forum de la culture ayant permis aux habitants, acteurs professionnels, associations, artistes et élus de définir ensemble les trois ambitions culturelles prioritaires : - Garantir, à toutes et à tous, le droit de participer à la vie culturelle - Mettre l’art et la culture au cœur de la transformation urbaine - Soutenir et accompagner un environnement propice à la création.
Acteur de la politique culturelle, le musée des Arts décoratifs et du Design de Bordeaux rouvrira ses portes début 2026 après un important chantier de rénovation et de modernisation, permettant, notamment, de réunir les deux bâtiments classés du musée, de les rendre entièrement accessibles et de réduire de 40% les consommations d’énergie. Ce projet témoigne de la dynamique du musée qui, depuis une dizaine d’années, propose une programmation d’expositions audacieuses qui a considérablement renouvelé et augmenté ses publics.

Sous l’autorité de la directrice du musée des Arts décoratifs et du Design, la Ville recherche un(e) responsable administratif et financier du musée dont les missions seront:

- Participer au comité de direction de l’établissement et assurer la circulation des informations auprès des équipes.
- Assurer le management d’une équipe de 18 personnes (RH, finances, accueil, boutique, privatisation, sécurité, surveillance, développement des publics et de la programmation culturelle) en accompagnant le changement et s’inscrivant dans le cadre d’un budget maitrisé.
- Structurer le pilotage des projets et des équipes, notamment en animant le service administration générale : ressources humaines, administration, finances, accueil, boutique, privatisation, bâtiment, sécurité, surveillance, développement des publics et de la programmation culturelle en lien avec les services de la direction générale des affaires culturelles centrale (RH, mécénat, finances-) et les services mutualisés Ville/métropole. Coordonner les outils et méthodes de partage et circulation d'informations.
- Superviser les relations avec les partenaires publics et représenter le musée dans les relations avec les autres directions de la ville et de la métropole et auprès des partenaires et des mécènes
- Manager le centre de développement des publics, composé de quatre médiateur.rice.s et d’une chargée des réservations, portant un grand nombre de dispositifs et de projets d’éducation artistique et culturelle, auprès d’une diversité de publics, au sein du musée et hors-les-murs. L’équipe conçoit et met en oeuvre la programmation culturelle du musée (visites, ateliers, colloques, rencontres, conférences...).
- Mettre en œuvre les politiques RH et managériales (recrutement, PPRH, formation, absentéisme, gestion du temps, de la carrière, mobilité), assurer un suivi RH des équipes, être force de proposition en matière d’organisation et de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences. Animer le dialogue social relatif à l’établissement (rédiger les rapports de CST, FFSCT).
- Elaborer et mettre en œuvre, en lien avec la direction centrale de la direction générale des affaires culturelles, la stratégie économique et budgétaire de l’établissement.

Garantir la fiabilité et la cohérence de la préparation budgétaire, avec la stratégie pluriannuelle définie par la Ville de Bordeaux.
Garantir le suivi de l’exécution budgétaire (en dépenses et en recettes)
Coordonner les procédures budgétaires et comptables
Définir et suivre les axes de développement des ressources propres et d’optimisation des dépenses, en lien avec l’ensemble des directions de la DGAC.
Coordonner la mise en place et le renseignement d’outils de pilotage
- Garantir la sécurité juridique de l’établissement:
Apporter son expertise systématiquement et en amont pour tout projet de l’établissement ayant un impact juridique et financier significatif dans un souci de transversalité et de cohérence.
Garantir la sécurité juridique des processus de commande publique et des différents contrats de partenariats passés par l’établissement.
Assurer le suivi des AOT de l’établissement.
Rédiger les délibérations devant être présentées en conseil municipal.
- S’assur