Assistant Administratif

CDI
- Carcassonne (11)- Publiée le 23/05/2025

**Description du poste**

**Administration / Finance/ RH**

**Export / International**

**Approvisionnement / Achats**

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services « sur-mesure » : assemblage de vins, création de marques exclusives et d’identité visuelle.

Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d’affaires à l’export. Dans le cadre d’une création de poste, la société LGI Wines recherche un(e) **Assistant-e Administratif & Commercial Export**(Zones Asie & USA)** H/F.

Poste, en CDI, basé à Carcassonne (11)

Rattaché(e) à la directrice de zone USA et intégré-e à l’équipe commerciale, vous assurez un rôle pivot, de coordination et d’interface entre clients et services internes pour faciliter la concrétisation des demandes commerciales initiées par les clients et/ou les commerciaux des zones Asie et USA : de la création, de l’adaptation d’un produit, d’une marque jusqu’à sa mise en marché.

**Vos missions principales**:
**Support administratif dédié aux commerciaux des zones Asie et USA**
- Gérer la relation client (suivi des demandes, gestion des incidents).
- Suivre les ventes et analyser les données commerciales (statistiques, reporting).
- Créer et actualiser les fiches clients et produits.
- Assurer et suivre les demandes d’échantillons
- Mettre en page les offres commerciales et les appels d'offres.

**Gestion de projets et coordination interne**
- Assurer le suivi des demandes clients et commerciales (création et adaptation de produits, mises en marché).
- Collaborer avec les équipes internes : conception, production, finance, ADV, œnologues.

**Marketing opérationnel**
- Créer des supports marketing et fiches techniques.
- Préparer les présentations clients et outils promotionnels.
- Aider à la préparation commerciale des salons.
- Organiser la logistique des salons et visites clients.

**Secrétariat commercial**
- Gestion des données Clients/Prospects : Compléter et enrichir les données et caractéristiques des produits (selon les cahiers des charges spécifiques des clients) sur l’ensemble des supports numériques permettant la mise en marché des produits.
- Assurer le suivi administratif des subventions France Agrimer/OCM
- Spécifiquement pour les USA, répondre et suivre les obligations administratives liées à la législation (FDA, TTB, Licenses )
- Participer aux réunions commerciales et marketing.

**LGI Wines vous propose**
- Un emploi à temps plein avec une rémunération selon profil (Fixe + bonus de 10%).
- Des avantages : mutuelle, plan d’intéressement d’entreprise. Pour vos enfants en bas-âge, l’entreprise vous facilitera l’accès à une crèche (située à proximité de l’entreprise) et participera aux frais de garde.
- De rejoindre une entreprise dynamique et ambitieuse, une équipe humaine, conviviale, enthousiaste et accueillante

**Profil recherché**

**Niveau d’études souhaité**

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

**Langues**
- Anglais ( Bilingue )

**Expérience professionnelle**

De 5 à 10 ans d'exp

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services « sur-mesure » : assemblage de vins, création de marques exclusives et d’identité visuelle.

Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d’affaires à l’export.

Dans le cadre d’une création de poste, la société LGI Wines recherche un(e)

**Assistant-e Administratif & Commercial Export**

**(Zones Asie & USA)** H/F

Poste, en CDI, basé à Carcassonne (11)

Rattaché(e) à la directrice de zone USA et intégré-e à l’équipe commerciale, vous assurez un rôle pivot, de coordination et d’interface entre clients et services internes pour faciliter la concrétisation des demandes commerciales initiées par les clients et/ou les commerciaux des zones Asie et USA : de la création, de l’adaptation d’un produit, d’une marque jusqu’à sa mise en marché.

**Vos missions principales**:
**Support administratif dédié aux commerciaux des zones Asie et USA**
- Gérer la relation client (suivi des demandes, gestion des incidents).
- Suivre les ventes et analyser les données commerciales (statistiques, reporting).
- Créer et actualiser les fiches clients et produits.
- Assurer et suivre les demandes d’échantillons
- Mettre en page les offres commerciales et les appels d'offres.

**Gestion de projets et coordination interne**
- Assurer le suivi des demandes clients et commerciales (création et adaptation de produits, mises en marché).
- Collaborer avec les équipes internes : conception, production, finance, ADV, œnologues.

**Marketing opérationnel**
- Créer des supports marketing et fiches techniques.
- Préparer les présentations clients et outils promot