Chargé(E) de La Gestion Administrative Et Financière

il y a 4 jours

Gerzat, France ULTIMATE CUP Temps plein

**Chargé(e) de la gestion administrative et financière d’un événement automobile - Activité européenne**

**Lieu**: Gerzat (63)
**Type de contrat**: CDI
**Rattachement hiérarchique**: GERANT
**- Mission principale**

Assurer la **promotion d’une course automobile à portée européenne**, tout en pilotant la **gestion budgétaire**, la **relation fournisseurs**, la **facturation aux équipes engagées**, et le **suivi rigoureux des paiements**, dans un environnement multiculturel où la **maîtrise de l’anglais est indispensable**.

**Responsabilités clés**

**1. Gestion budgétaire**
- Élaborer et suivre le **budget global** de l’événement (multi-prestations, multi-pays si applicable).
- Garantir la traçabilité et le respect des dépenses prévues.
- Négocier les prestations et valider les devis/factures fournisseurs internationaux.
- Réaliser des reportings hebdomadaires sur les budgets et alerter en cas de dépassements

**2. Suivi des prestataires et conformité administrative**
- Sélectionner et coordonner les prestataires français et étrangers.
- S’assurer de la **conformité des prestations**, du respect des délais, et de la qualité attendue.
- **Contrôler les factures reçues**, et assurer leur validation en lien avec le service comptable.

**3. Facturation et encaissement auprès des équipes (teams)**
- Établir les **factures clients (teams, partenaires, sponsors)** dans un contexte multilingue.
- Garantir que **toutes les prestations vendues soient bien facturées**.
- Suivre les encaissements, effectuer les **relances en français et en anglais**.
- Maintenir un **tableau de suivi clair et à jour des règlements**.

**Spécificité internationale**
- Activité à **portée européenne**: nombreux échanges avec des interlocuteurs non francophones.
- Une **maîtrise de l’anglais professionnel est impérative**, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance d’autres langues (allemand, espagnol, italien ) est un plus apprécié.

**Compétences requises**
- Très bonne maîtrise de **l’anglais professionnel** à l’écrit et à l’oral.
- Maîtrise des outils de facturation, reporting et suivi budgétaire (Excel, ERP, outils comptables).
- Sens aigu de l’organisation, autonomie, rigueur.
- Aisance dans les échanges multiculturels.
- Esprit d’équipe, réactivité, diplomatie.

**Profil recherché**
- Bac +3 à Bac +5 (gestion, commerce, finance, événementiel).
- Expérience dans un environnement international, idéalement dans le sport, l’événementiel ou l’automobile.
- Intérêt fort pour le sport automobile et pour la coordination de projets opérationnels.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : Déplacements fréquents

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