Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
**Entreprise**: Le Groupe FORET RESSOURCES MANAGEMENT (FRM) est une entreprise spécialisée dans le développement de projets forestiers, en forêt naturelle et en plantations forestières et agroforestières, en Afrique tropicale, visant à contribuer à la gestion durable des forêts tropicales.
**Missions**:
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour venir en appui direct à la Responsable Administrative et Ressources Humaines.
Ce poste très **orienté gestion administrative** implique une grande rigueur, une bonne organisation et un goût prononcé pour le travail de traitement, d’enregistrement et de classement de documents. Vous serez également chargé(e) de missions essentielles en **administration du personnel**, nécessitant autonomie, fiabilité et capacité d’analyse.
Ce poste comprend des missions variées et sera organisé pour permettre une montée en compétence progressive.
Ce poste ne comporte pas de tâche managériale de gestion des ressources humaines.
**Missions principales**:
- Appui à l’administration du personnel _(salariés, consultants, stagiaires, au siège ou expatriés) _:_
- Réalisation des démarches administratives liées à l’embauche de nouveaux collaborateurs (DPAE, constitution des dossiers, suivi des périodes d’essai, des visites médicales, tenue des registres, etc.).
- Échanges avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF, etc.), notamment pour les affiliations / radiation du personnel.
- Centralisation et suivi temps de travail, des congés et des arrêts de travail (déclarations caisses maladie et prévoyance, calcul et suivi des Indemnité journalières, etc.).
- Saisie et mise à jour des variables mensuelles dans le logiciel de paie.
- Suivi des contrats des consultants externes (suivi des missions, des temps réalisés, des frais, de la facturation, des contrats, etc.).
- Pointage, contrôle et classement des notes de frais.
- Gestion administrative générale :_
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Enregistrement et classement de pièces justificatives et de données RH, sous forme physique et numérique.
- Appui à la gestion des contrats d’assurance.
- Appui ponctuel sur d'autres tâches administratives, notamment en cas d’absence des autres membres de l’équipe administrative (accueil physique & téléphonique, suivi des dossiers de voyages, traitement du courrier, etc.).
**Profil recherché**:
- Formation administrative (Bac+2 minimum exigé).
- Une première expérience en appui à un service RH est un plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Rigueur, facilité d’adaptation, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
- Aptitude à analyser et à interpréter des documents administratifs, à identifier toute incohérence ou anomalie et à alerter de manière pertinente.
- Autonomie dans la gestion des priorités et des échéances.
- Bonnes capacités orale et rédactionnelle.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinSociété en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme de produits comprend l'immobilier, l'assurance vie, les placements financiers et la prévoyance que nous présentons à des clients «...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion
il y a 1 semaine
Mauguio, France INOVEA Temps pleinChez INOVEA, nous sommes convaincus de l'importance de l'innovation et de la collaboration pour impulser le changement dans notre domaine. En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous recherchons des individus passionnés et visionnaires qui souhaitent vraiment faire la différence. Si vous êtes motivé par le désir de relever des défis, de proposer...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 jour
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinBasé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Réseau
il y a 3 jours
Mauguio, France INOVÉA Temps plein**Rejoignez INOVEA : Façonnez l'Avenir avec Nous** Chez INOVEA, nous croyons en la force de l'innovation et de la collaboration pour conduire le changement dans notre secteur. En tant que société en plein essor, nous cherchons à intégrer des talents passionnés et visionnaires qui aspirent à faire la différence. Si vous êtes animé par le désir de...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps pleinObjet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...
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Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinBasé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...
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Assistant(E) Missions/administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Mauguio, France Myriagone Conseil Temps pleinL’assistant missions intervient en appui aux consultants dans le montage et la justification des dossiers de nos clients. Ses missions incluent: **1. Gestion et suivi des dossiers** - Collecte, classement, première analyse et saisit des éléments financiers - Préparer et compiler les pièces justificatives nécessaires des dossiers dont vous aurez la...
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Assistant Administratif de Projets Photovoltaïque
il y a 3 jours
Mauguio, France Arkolia Temps pleinNous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) de Projets Photovoltaïque H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée comprise entre 1 à 7 mois. Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour...
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Assistant(E) Administratif en Financement
il y a 2 semaines
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinSociété en pleine expansion, spécialisée dans la gestion de patrimoine dont le Réseau commercial est constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. La gamme comprend des produits immobilier et de placements financiers. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Mauguio, France GLORY LEASE Temps pleinGLORY LEASE accompagne les professionnels n'ayant pas accès au système de financement bancaire sur de la LOA de véhicules utilitaires/sociétés et matériel roulant, nous permettons aux entreprises de développer ou lancer leur activité professionnelle avec nos solutions au refus de financement. En pleine croissance, nous recrutons un assistant(e)...