Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Montreuil, France AFUL-CGT Temps plein

L’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants de l’association ou à d'autres membres de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer la coordination des activités de la société Civile d’Etude et de Recherche en lien avec l’outil de gestion opérationnel (AFUL).

Vos missions

\- Préparation des Conseils d’administration et Assemblées Générales (convocation,
relance, préparation des documents, feuille de présence, etc..) ;
\- Préparer les documents de présentation, les rapports et les comptes rendus de
réunion et les procès-verbaux ;
\- Suivi de la gestion (factures, fiche de frais, commandes, règlements, saisie de pièces
comptables, etc..) ;
\- Assurer la communication interne et externe de la Société Civile en répondant aux
appels téléphoniques, aux courriers électroniques et aux courriers.

\- Accueil physique et téléphonique

\- La gestion du planning des cogestionnaires, le contrôle des échéances, etc.

\- Gérer les dossiers et les archives de l'entreprise en veillant à leur organisation et leur archivage

Vos compétences

Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire.
Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, tels que Microsoft Office.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres départements.
Bonne capacité d'organisation et souci du détail.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Connaissance de l’environnement associatif et militant.
Capacité à travailler et à impulser le travail en transversalité.

**Rémunération**: Selon expérience

Avantages

**Salaire sur 13 mois**: (selon expérience)
\+ Mutuelle prise en charge à 60 % part employeur + CSE + Tickets Restaurant

Poste à pourvoir dès que possible en mission de 6 mois débouchant sur un CDI

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France osa sasu d'architecture Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique d'architecte. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Votre rôle consistera à faciliter le travail administratif des collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ERTP Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement la direction de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion des tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalente

    il y a 2 jours

    Montreuil, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. MISSIONS: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements, suivi des dossiers, etc. - Gestion du personnel, relevés des heures,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction (h/f) **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation; Détachement **DESCRIPTIF** Organiser pour la direction des soins la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ainsi que le suivi des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Description**: Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim, le poste est à pourvoir dès cette semaine jusqu'à fin avril ! Au sein d'un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Novembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Septembre 2024 **Catégorie : Assistant de Direction** **Assistant(e) de Direction** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle recherche...

  • Assistant-e de La Direction Des Batîments

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps plein

    Réf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...