Assistant(E) de Direction

La société STRATEGEO CONSEIL, bureau d'études en hydrogéologie et géothermie, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui sera en charge de l'ensemble des fonctions supports et transverses à la société.

Le poste sera ammené à concerner l'ensemble des structures qui seront rattachées au groupe, à savoir les holdings ainsi que les sociétés soeurs qui seront situées en Ile de France et en région.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de:

- Pour la partie comptable :_
- Assurer le lien avec l’expert-comptable dans le suivi des travaux comptables et la transmission des pièces et informations comptables,
- Gérer les fournisseurs,
- Gérer la trésorerie (paiement des fournisseurs, des salaires, remises chèques, gestion des flux),
- Gérer le prévisionnel de facturation avec les responsables des agences,
- Faire les relances clients,
- Gérer les notes de frais,
- Assurer la saisie comptable (factures achat, vente, banque).
- Pour la partie Ressources Humaines :_
- Assurer le lien avec le cabinet pour la réalisation des paies et le suivi des salariés (paies, absences, embauches, départs etc ),
- Assurer les formalités administratives liées à la vie du salarié (DPAE, visites médicales, PEE etc ),
- Assurer le suivi RH (congés payés/RTT, suivi des effectifs, mise à jour des taux de cotisation etc ),
- Réaliser les notes internes et renouvellement des accords (notes de service, accords d’intéressement etc...),
- Assurer une veille de l’évolution de la législation sociale et mettre en conformité si besoin,
- Pour la partie administrative :_
- Assurer le standard téléphonique et la gestion du courrier,
- Réaliser les commandes de fourniture (bureau, téléphones, cartes SIM etc ),
- Gérer la flotte automobile (commande, renouvellement, état),
- Gérer la facturation mensuelle et sa bonne exécution,
- Réaliser les dossiers d’appel d’offre y compris mémoire technique, organigramme, références
- Assurer le suivi des contrats d’entreprise et des documents administratifs (Kbis, assurances etc ),
- Réaliser les dossiers de qualifications, agrément des sociétés,
- Faire le classement
- Pour la partie communication et référencement :_
- Gérer le référencement de la société chez les clients historiques et nouveaux clients,
- Editer les attestations de bonne exécution des missions pour nos clients,
- Participer aux missions de communication de la société (plaquette, compte Linkedin, salon, évènement )

Il est précisé que les missions ci-dessus définies sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins inhérents à l’activité et au développement de la société.

A terme, il sera notamment demandé de participer aux COPILS et l’élaboration des supports et indicateurs de la société.

Profil:
Vous être rigoureux/se, autonome, avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités.

Vous savez faire preuve d'initiatives, avez de bonnes capacités d'adaptation et une bonne aisance relationnelle.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire de minimum 5 ans.

Type de poste:
Vous bénéficierez d'un statut cadre avec possibilité de réaliser 1 jour de télétravail par semaine.

Poste à pourvoir en CDI à temps plein avec 12 jours de RTT par an.

La société a mis en place un accord d'intéressement et un PEE avec la mise en place d'un abondement en cas de versement volontaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail