Stage - Assistant Relations Clients Et Invités

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

**A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Relations Clients et Invités en stage pour rejoindre son Service Hospitalité pour une durée de 6 mois.**

Au sein de notre Direction Commerciale et Partenariats, le service Hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de 50 000 invités sur ses évènements, dans les meilleures conditions. Des pentes mythiques d'un col du Tour de France aux survol des pilotes du Dakar dans le désert de l’Arabie Saoudite, les invités accompagnés par A.S.O. sont plongés au cœur de l'action.

**Missions principales**

Dans le cadre de la préparation du Dakar et du Lacoste Ladies Open de France. Vous assisterez le service Hospitalité et Relation Publiques dans l’organisation et mis en œuvre des expériences hospitalité:

- En amont des épreuves :_
- Aide à l’élaboration des cahier de charges des programmes hospitalité destiné aux prestataires
- Aide à la prospection de prestataires au moyen orient pour la mise en œuvre des expériences hospitalité
- Effectuer une veille des secteurs Sport mécanique, événements de Running et du Golf
- Editer et mettre en place les outils liés au suivi des programmes hospitalité
- Participation à l’élaboration des éléments de communication
- Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’information et/ou de terrain à destination des clients et invités.
- Veille à la bonne tenue des dossiers clients, suivi administratif, etc.
- Aide à l’élaboration des documents opérationnels (terrain)
- Elaboration et suivi des invitations (Logiciel spécifique : VIP BOX)
- Participer activement et minutieusement au suivi du service client:

- Suivi des inscriptions des participants pour les événements grand public
- Assure les relances régulières par téléphone et/ou par mail
- Sur le terrain :_
- Renfort sur la mise place des programmes hospitalité
- Accueillir les clients et invités sur les lieux des événements et participer au bon déroulement des opérations.
- Post-événement :_
- Participation et élaboration et analyse des enquête des satisfaction invités (clients, partenaires)
- Participer au débriefing sur les dispositifs mis en place et à l’analyse des retombées post-opérations.
- Chantiers :_
- Participation aux chantiers : parcours et expérience invités / accueil, restauration, animations, outils de communication

Participation dans l’organisation d’autres épreuves du service.

**Profil recherché**
- Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce, hôtelière, ou en formation universitaire.
- Vous disposez idéalement d’une **première expérience dans l’assistanat et la gestion de projets dans l’événementiel** (y compris projet(s) et/ou stage).
- Vous utilisez avec aisance le **Pack Office** (en particulier Excel, Power Point, Word).
- Vous êtes **intéressé par l’industrie du Sport** et connaissez **idéalement l’univers des sports mécaniques, Running et Golf**.
- Vous avez une **maîtrise courante de l’anglais**:

- Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
- Vous êtes titulaire du permis de conduire depuis au moins 3 ans.

**Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Stage - Assistant Relations Clients Et Invités (H/F)

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Relations Clients et Invités en stage pour rejoindre son Service Hospitalité pour une durée de 6 mois à compter de Janvier 2025.** Au sein de notre Direction Commerciale et Partenariats, le service Hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de 50 000 invités sur ses évènements,...

  • Stage - Assistant Relations Clients Et Invités (H/F)

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Relations Clients et Invités en stage pour rejoindre son Service Hospitalité pour une durée de 6 mois à compter de mai 2025.** Au sein de notre Direction Commerciale et Partenariats, le service Hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de 50 000 invités sur ses évènements,...

  • Stage - Assistant(E) Relations Presse (H/F)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

    **_A.S.O. recrute un(e) Assistant(e) Relations Presse en stage pour une durée de 6 mois à compter de février 2025. - ***: **_Missions principales :_** **Logistique presse** - Envoyer, réceptionner et suivre les demandes d’accréditations. - Participer à la gestion logistique du service presse en déplacement sur les épreuves. **Relations presse** -...

  • STAGE - Assistant de Programmation LCI H/F

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France TF1 Temps plein

    STAGE - Assistant de Programmation LCI H/FType de contrat: StageMétier: Journalisme, EditionSociété: LA CHAINE INFOFaisons connaissanceAu sein du Groupe TF1, nous poursuivons l'ambition de s'établir comme la destination premium de référence sur l'écran de télévision pour le divertissement et l'information de qualité en langue française.Leader de...

  • STAGE 2 mois Journaliste Assistant(e) émission Sud Radio- STAGE

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Fiducial Temps plein

    Stage de 2 mois du lundi au vendredi à pourvoir dès décembre 2025 à Paris/Boulogne. Sud Radio est à la recherche d'un étudiant journaliste (f/h) pour renforcer l'équipe éditoriale et participer à la programmation d'une émission quotidienne de débats autour de sujets d'actualité, de politique. Sous la responsabilité de l'assistant de production...

  • STAGE - Assistant Relations Presse H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Amaury Sport Organisation Temps plein

    Votre stageVous assistez le service de presse dans le cadre de l'organisation des opérations presse des épreuves d'Amaury Sport Organisation.Missions principalesLogistique presseEnvoyer, réceptionner et suivre les demandes d'accréditations.Participer à la gestion logistique du service presse en déplacement sur les épreuves.Relations presseParticiper...

  • Stage - Assistant(E) Relation Clients, Digital Et Communication

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France Laboratoires Ilapharm Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Les Laboratoires ILAPHARM est une société de vente à distance spécialisée dans la vente de produits de santé naturels (compléments alimentaires et phytothérapie) et de cosmétiques. Nous faisons traditionnellement de la vente sur catalogue et développons fortement notre présence et activité digitales. Mission du...

  • Stage Ete Journaliste Assistant(E) émission Sud Radio- Stage

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Fiducial Temps plein

    Référence : AL stag25-38253 **Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+4 Diplôme : Maîtrise / Master 1 Spécialisation : Litt., Langues, Journalisme **Contrat**: Stage **Localisation**: 1 rue les enfants du paradis 92 100 boulogne billancourt **Branche d'activité**: Médias **Statut**: Autre **Mission**: Stage de 2 mois du lundi au vendredi à...

  • Stage - Assistant D'édition Lci Semaine (H/F)

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **STAGE - Assistant d'édition LCI Semaine H/F**: Type de contrat: StageMétier: Journalisme, EditionSociété: LA CHAINE INFO**Faisons connaissance**: Au sein du Groupe TF1, nous poursuivons l’ambition de s’établir comme la destination premium de référence sur l’écran de télévision pour le divertissement et l’information de qualité en langue...

  • Assistant Relation Clients Et Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France SUNNYSMOKER PULP Temps plein

    **À propos du poste** Pour optimiser notre service relation clients, nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes afin de renforcer notre équipe administration des ventes composée actuellement de 2 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec nos clients et contribuerez à l'efficacité de notre...