Stage - Assistant Relations Clients Et Invités

il y a 6 jours

BoulogneBillancourt, France Amaury Sport Organisation Temps plein

**A.S.O. recherche un(e) Assistant(e) Relations Clients et Invités en stage pour rejoindre son Service Hospitalité pour une durée de 6 mois.**

Au sein de notre Direction Commerciale et Partenariats, le service Hospitalité met en œuvre son savoir-faire pour accueillir chaque année plus de 50 000 invités sur ses évènements, dans les meilleures conditions. Des pentes mythiques d'un col du Tour de France aux survol des pilotes du Dakar dans le désert de l’Arabie Saoudite, les invités accompagnés par A.S.O. sont plongés au cœur de l'action.

**Missions principales**

Dans le cadre de la préparation du Dakar et du Lacoste Ladies Open de France. Vous assisterez le service Hospitalité et Relation Publiques dans l’organisation et mis en œuvre des expériences hospitalité:

- En amont des épreuves :_
- Aide à l’élaboration des cahier de charges des programmes hospitalité destiné aux prestataires
- Aide à la prospection de prestataires au moyen orient pour la mise en œuvre des expériences hospitalité
- Effectuer une veille des secteurs Sport mécanique, événements de Running et du Golf
- Editer et mettre en place les outils liés au suivi des programmes hospitalité
- Participation à l’élaboration des éléments de communication
- Préparer et envoyer l’ensemble des documents d’information et/ou de terrain à destination des clients et invités.
- Veille à la bonne tenue des dossiers clients, suivi administratif, etc.
- Aide à l’élaboration des documents opérationnels (terrain)
- Elaboration et suivi des invitations (Logiciel spécifique : VIP BOX)
- Participer activement et minutieusement au suivi du service client:

- Suivi des inscriptions des participants pour les événements grand public
- Assure les relances régulières par téléphone et/ou par mail
- Sur le terrain :_
- Renfort sur la mise place des programmes hospitalité
- Accueillir les clients et invités sur les lieux des événements et participer au bon déroulement des opérations.
- Post-événement :_
- Participation et élaboration et analyse des enquête des satisfaction invités (clients, partenaires)
- Participer au débriefing sur les dispositifs mis en place et à l’analyse des retombées post-opérations.
- Chantiers :_
- Participation aux chantiers : parcours et expérience invités / accueil, restauration, animations, outils de communication

Participation dans l’organisation d’autres épreuves du service.

**Profil recherché**
- Vous êtes actuellement étudiant(e) en formation supérieure de niveau BAC+ 4/5 en école de commerce, hôtelière, ou en formation universitaire.
- Vous disposez idéalement d’une **première expérience dans l’assistanat et la gestion de projets dans l’événementiel** (y compris projet(s) et/ou stage).
- Vous utilisez avec aisance le **Pack Office** (en particulier Excel, Power Point, Word).
- Vous êtes **intéressé par l’industrie du Sport** et connaissez **idéalement l’univers des sports mécaniques, Running et Golf**.
- Vous avez une **maîtrise courante de l’anglais**:

- Vous êtes organisé(e) et reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation ainsi que votre aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
- Vous êtes titulaire du permis de conduire depuis au moins 3 ans.

**Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

  • Stage - Assistant(E) Relation Clients Et Communication

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France Laboratoires Ilapharm Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Les Laboratoires ILAPHARM est une société de vente à distance spécialisée dans la vente de produits de santé naturels (compléments alimentaires et phytothérapie) et de cosmétiques. Notre gamme est composée d’une centaine de produits et s’enrichit continuellement de nouveautés et d’innovations. Mission du...

  • Stage Ete Journaliste Assistant(E) émission Sud Radio- Stage

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Fiducial Temps plein

    Référence : AL stag25-38253 **Formation**: Niveau d'études minimum : Bac+4 Diplôme : Maîtrise / Master 1 Spécialisation : Litt., Langues, Journalisme **Contrat**: Stage **Localisation**: 1 rue les enfants du paradis 92 100 boulogne billancourt **Branche d'activité**: Médias **Statut**: Autre **Mission**: Stage de 2 mois du lundi au vendredi à...

  • Assistant Relation Clients Et Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France SUNNYSMOKER PULP Temps plein

    **À propos du poste** Pour optimiser notre service relation clients, nous recherchons un assistant ou une assistante en administration des ventes afin de renforcer notre équipe administration des ventes composée actuellement de 2 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations avec nos clients et contribuerez à l'efficacité de notre...

  • Stage Relation Donateurs

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Coordinationsud Temps plein

    Une ONG leader en santé publique recherche un(e) Assistant(e) Relation Donateurs à Boulogne-Billancourt. Le stage de 6 mois implique de gérer les relations avec les donateurs et de mettre à jour les bases de données. Les candidats doivent être étudiants en communication, marketing ou sciences sociales, avec une solide maîtrise du français écrit. Le...

  • Assistant(e) chef de projet publicité

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Boursorama Temps plein

    Assistant(e) chef de projet publicité - Stage Vos missions au quotidien Boursorama recherche au sein de sa Direction Marketing Communication, un Stagiaire Assistant Chargé de Communication Marque. Référence 25000CS5 Au sein de l’équipe Communication vos missions consistent à : Suivi des projets de publicité online et offline en collaboration avec...

  • Stage - Journaliste Assistant D'émission Bonjour ! La Matinale - (H/F)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Stage - Journaliste Assistant d'émission Bonjour ! La Matinale - H/F**: Type de contrat: StageMétier: Journalisme, EditionSociété: TF1 SA**Faisons connaissance**: Au sein du Groupe TF1, nous poursuivons l’ambition de s’établir comme la destination premium de référence sur l’écran de télévision pour le divertissement et l’information de...

  • Assistant(E) Chef de Produit Marketing

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    Stage, 6 mois - Temps plein - Aucune expérience exigée - Maitrise, IEP, IUP, Bac+4 - Assistant Chef de Produit **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans,...

  • Stage Relation Donateurs

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Coordinationsud Temps plein

    FonctionsCommunicationDons & CollecteProjets numériquesAmref Health Africa est aujourd’hui la première ONG africaine de santé publique sur le continent. L’organisation met en œuvre plus de 190 programmes de santé, de nutrition et sécurité alimentaire, d’assistance médico-chirurgicale et de formation de personnels de santé jusque dans les zones...

  • Assistant, Assistante Stages

    il y a 19 heures

    Boulogne-Billancourt, France ESSCA Temps plein

    A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA ! Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan...

  • Stage- Assistant des Ressources Humaines H/F

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Puteaux Temps plein

    # Stage- Assistant des Ressources Humaines H/FTeam ActivePostée il y a 24 heuresEnvoyer par emailStage- Assistant des Ressources Humaines H/F### Le profil recherché> Étudiant(e) en RH, droit social, école de commerce ou équivalent > Rigoureux(se) mais curieux(se), organisé(e) mais créatif(ve) > À l'aise avec les gens et les outils digitaux Début du...