Un(E) Assistant(E) de Direction de La Directrice

il y a 1 semaine


Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**Un(e assistant(e de direction de la directrice générale des services (f/h**
**Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux**

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville en Seine-Saint-Denis. Il représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et un projet ambitieux au service de 431 000 habitants.
La directrice générale des services (DGS pilote l’ensemble des services de la collectivité (environ 1 300 agents, 15 directions, et représente l’administration auprès des partenaires extérieurs et des élus.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice générale des services (gestion de l’agenda, montage de réunions complexes, priorisation des sollicitations, alerte dans le suivi des priorités et urgences. Placé.e au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation des réunions et instances administratives stratégiques de la collectivité et la circulation de l’information au sein de la direction générale (parapheurs physiques et électronique, gestion physique et électronique du courrier. En lien avec les assistant.e.s des directeur.rices généraux.les adjoint.e.s, vous coordonnez la préparation des instances de direction générale hebdomadaires. Vous assurez la préparation logistique de certaines réunions et séminaires (préparation des dossiers, gestion des salles, du matériel, invitations.

Vous travaillez avec l’ensemble des directions de la collectivité et le secrétariat du cabinet du Président, ainsi que les secrétariats des directions générales des 9 villes d’Est Ensemble et tous les partenaires extérieurs de la collectivité.

Vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures permettant de garantir une bonne organisation de la direction générale.

Doté.e de qualités relationnelles reconnues, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de la direction générale, ainsi que la transmission d’un premier niveau de renseignement aux nombreux interlocuteurs de la DGS.

A la demande de la directrice générale des services, vous pouvez être amené.e à produire ou relire des documents pour le compte de la direction générale (compte-rendu de réunion, courriers, notes de synthèse, tableaux. Vous pouvez également effectuer des recherches documentaires ou des travaux de veille.

Compétences requises:
Excellentes qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation à une diversité d’interlocuteurs
Bonnes capacités rédactionnelles requises.
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtrise avérée de l’environnement de travail Office 365
Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur.
Sens du travail en équipe,
Réactivité et ouverture d’esprit.
Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à travailler en autonomie et sur de l’activité multi-tâches.
Expérience préalable indispensable dans un poste similaire.
Poste à temps complet
- ou par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - Etablissement public territorial - 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Type d'emploi : Temps plein



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  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Assistant de direction (f/h** - En qualité d'assistant(e de direction H/F, vous serez rattaché(e au Directeur de la régie. Vous assisterez également les directeurs des 3 pôles de la régie.**Vos missions**: **Assurer l’accueil de la Direction** - Accueil physique des visiteurs du directeur, accueil téléphonique hors téléaccueil et gestion des...


  • Romainville, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...


  • Romainville, France XXO Temps plein

    **XXO, Xtra Xtra Original, loueur spécialisé dans la location de mobilier design, événementiel et de décoration depuis 1997.** **Le décor de vos films préférés, l’ambiance des clips de vos chanteurs favoris, l’atmosphère des défilés de haute couture, c’est nous.** **XXO recherche son assistant(e) commercial(e) sédentaire et bilingue** -...


  • Romainville, Île-de-France Ville de Romainville Temps plein

    Vous travaillez en interaction avec l'ensemble des services et, en coordination étroite, avec le Cabinet du Maire, le secrétariat des Elus et avec les assistantes rattachées à la DGS.Commune de habitants (surclassée à habitants) de l'Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l'Établissement Public...

  • Un-e Agent-e comptable

    il y a 3 jours


    Romainville, Île-de-France Est Ensemble Temps plein

    Envie de participer à un service public de première nécessité avec des enjeux écologiques et sanitaires forts ? Envie de missions variées et d'un quotidien toujours différent ?La Régie de l'eau et de l'assainissement de l'EPT Est Ensemble a été créée par l'Etablissement public territorial Est Ensemble par délibération du Conseil de Territoire...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: la ville de Romainville recrute: Un assistant dentaire à temps complet H/F Cadre d’emplois des Auxiliaires de soins (C) Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels La direction Santé, Autonomie et Social de la ville comprend 78 postes et articule son action autour des enjeux de: -...

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    il y a 3 jours


    Romainville, France Yuman Immobilier Temps plein

    **Descriptif du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Accueil en CDI pour rejoindre notre équipe de vingtaine de personnes. Véritable interface, vous aurez la charge de gérer les aspects organisationnels, logistiques et administratifs de l’entreprise, afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Ce poste vous permettra de...


  • Romainville, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Adjoint(e) au responsable du secteur «gestion» au sein de la division des concours de l'ENFiP H/F Descriptif de l'employeur La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, à travers les directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales...