Un(E) Assistant(E) de Direction de La Directrice

il y a 2 jours

Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**Un(e assistant(e de direction de la directrice générale des services (f/h**
**Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux**

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville en Seine-Saint-Denis. Il représente un territoire au potentiel exceptionnel au cœur du Grand Paris et un projet ambitieux au service de 431 000 habitants.
La directrice générale des services (DGS pilote l’ensemble des services de la collectivité (environ 1 300 agents, 15 directions, et représente l’administration auprès des partenaires extérieurs et des élus.
Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous assurez l’organisation de la vie professionnelle de la Directrice générale des services (gestion de l’agenda, montage de réunions complexes, priorisation des sollicitations, alerte dans le suivi des priorités et urgences. Placé.e au cœur du fonctionnement institutionnel de la collectivité, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation des réunions et instances administratives stratégiques de la collectivité et la circulation de l’information au sein de la direction générale (parapheurs physiques et électronique, gestion physique et électronique du courrier. En lien avec les assistant.e.s des directeur.rices généraux.les adjoint.e.s, vous coordonnez la préparation des instances de direction générale hebdomadaires. Vous assurez la préparation logistique de certaines réunions et séminaires (préparation des dossiers, gestion des salles, du matériel, invitations.

Vous travaillez avec l’ensemble des directions de la collectivité et le secrétariat du cabinet du Président, ainsi que les secrétariats des directions générales des 9 villes d’Est Ensemble et tous les partenaires extérieurs de la collectivité.

Vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures permettant de garantir une bonne organisation de la direction générale.

Doté.e de qualités relationnelles reconnues, vous assurez l’accueil téléphonique et physique de la direction générale, ainsi que la transmission d’un premier niveau de renseignement aux nombreux interlocuteurs de la DGS.

A la demande de la directrice générale des services, vous pouvez être amené.e à produire ou relire des documents pour le compte de la direction générale (compte-rendu de réunion, courriers, notes de synthèse, tableaux. Vous pouvez également effectuer des recherches documentaires ou des travaux de veille.

Compétences requises:
Excellentes qualités relationnelles et grande capacité d’adaptation à une diversité d’interlocuteurs
Bonnes capacités rédactionnelles requises.
Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtrise avérée de l’environnement de travail Office 365
Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur.
Sens du travail en équipe,
Réactivité et ouverture d’esprit.
Diplomatie, discrétion et respect du secret professionnel.
Capacité à travailler en autonomie et sur de l’activité multi-tâches.
Expérience préalable indispensable dans un poste similaire.
Poste à temps complet
- ou par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - Etablissement public territorial - 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex

Type d'emploi : Temps plein

  • Un(E) Assistant(E) de Direction de La Directrice

    il y a 2 jours

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Un(e) assistant(e) de direction de la directrice générale des services (f/h) **Un(e assistant(e de direction de la directrice générale des services (f/h** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux** Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT de la Métropole du Grand Paris qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny,...

  • Assistant -e de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **(catégorie C** **Missions**: Sous la responsabilité du Directeur, Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire. Garant(e de la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Romainville, France Agence de Romainville Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    Romainville, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Notre partenaire à Paris vous propose de devenir un **Assistant(e) de Direction** en seulement **1 an** avec un **Titre Professionnel Bac+2**, grâce à une **formation en alternance**. Apprenez directement sur le terrain et obtenez un diplôme valorisé par les recruteurs ! **Vos missions en tant qu'Assistant(e) de Direction**: - Gérer les agendas,...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 7 jours

    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...

  • Un(E) Assistant(E) de Communication

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, établissement public territorial de 9 villes, 410 000 habitants, 1 300 agents, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction de la communication un(e assistant(e de communication H/F (Cadre d’emplois des rédacteurs.** La direction de la communication a pour principales missions, en...

  • Assistant(E) de Copropriété Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Romainville, France OXIGEN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Copropriété Confirmé(e)** pour rejoindre notre équipe réactive et conviviale. Vous serez un véritable appui au gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne d’un portefeuille de 30 immeubles. **Vos missions principales**: - Suivi des dossiers courants de...

  • Un(E) Assistant

    il y a 2 semaines

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    La direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville et un tissu économique...

  • Un(E) Assistant(E) Sirh

    il y a 1 heure

    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **ou adjoints techniques (catégorie B/C** **CDD 1 AN** Au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché.e au chargé de mission SIRH. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’optimisation du système d'information RH (CIRIL. Vous concevez et alimentez des tableaux de suivi, et participez à à la prospective et à la production...